SISTEM PRESENSI ONLINE BERBASIS WEB SERVICE DENGAN INTEGRASI ANTARA SISTEM SIDIK JARI DAN LOGIN E-LEARNING (Studi Kasus Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember)

Abstract

Daftar presensi merupakan data yang sangat vital dibutuhkan oleh sebuah perguruan tinggi. Presensi merupakan daftar administrasi kehadiran. Data presensi dibutuhkan oleh mahasiswa karena sebagai penentu mahasiswa tersebut dapat mengikuti ujian atau tidak, sesuai dengan batas minimum presensi. Data presensi tersebut juga dibutuhkan oleh seorang dosen dalam pengusulan jabatan akademik dosen. Selain presensi dosen sendiri, dosen juga membutuhkan data presensi mahasiswanya sebagai bahan pertimbangan dalam memberikan suatu nilai mahasiswa. Selain itu data presensi baik dosen atau mahasiswa ini juga dibutuhkan oleh pihak akademik dalam rangka rekapitulasi kehadiran dosen maupun mahasiswa. Selama ini presensi di Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember masih dilakukan secara manual dengan menggunakan kertas/buku presensi. Hal ini tentunya tidak efektif apalagi jurusan Program Studi Sistem Informasi. Selain itu presensi manual tersebut hanya diterapkan kedalam metode pembelajaran konvensional (tatap muka) di kelas. Pelaksanaan perkuliahan melalui e-learning hanya dilaksanakan saat dosen mempunyai kepentingan yang tidak bisa ditinggalkan sehingga tidak bisa mengisi kuliah tatap muka di kelas, maka presensi terkadang kosong atau tidak ada presensi. Hal ini juga akan mengurangi daftar kehadiran baik mahasiswa maupun dosen yang dibutuhkan pihak akademik perguruan tinggi. Penelitian ini dilakukan untuk mengembangkan sebuah Sistem Presensi Online yang mampu menangani presensi baik presensi dalam proses belajar konvensional (tatap muka) maupun melalui e-learning. Sehingga sistem presensi

yang ada menjadi lebih efektif dan efisien serta mahasiswa maupun dosen tidak lagi merasa dirugikan dengan tidak adanya presensi pada saat proses pembelajaran melalui e-learning. Jenis penelitian yang digunakan untuk mengembangkan sistem ini menggunakan metode penelitian dan pengembangan atau Research and Development (R&D). Metode ini merupakan metode penelitian yang digunakan untuk menghasilkan suatu produk dan menguji keefektifan produk tersebut. Sedangkan model perancangan yang digunakan untuk mengembangkan sistem ini adalah model incremental. Model incremental merupakan model pengembangan sistem pada software enginering yang dipecah menjadi beberapa fungsi atau bagian sehingga model pengembangannya secara bertahap (increment). Model incremental merupakan perbaikan dari model waterfall. Keuntungan dari model incremental ini adalah apabila terdapat penambahan modul baru, siklus yang sedang berjalan dapat tetap berjalan seiring dengan pengerjaan siklus baru tersebut. Hasil dari penelitian ini adalah menghasilkan presensi secara online dari data log fingerprint dan data login e-learning serta dapat menghasilkan laporan presensi. Sistem ini memiliki 3 user yang berperan mengakses sistem, yaitu admin, dosen, dan mahasiswa. Sistem ini juga memiliki beberapa fitur pendukung yang masing-masing user berbeda. Fitur pendukung admin yaitu fitur autentifikasi (login , locked screen, dan logout), manajemen account setting, manajemen data user (dosen dan mahasiswa), manajemen data tahun ajaran, manajemen data kelas, manajemen data ruang, manajemen data mata kuliah, manajemen jadwal mata kuliah, manajemen alat fingerprint, download data log fingerprint, view data log. Fitur pendukung antara dosen dan mahasiswa sama yaitu fitur autentifikasi (login , locked screen, dan logout), manajemen account setting, manajemen mata kuliah tempuh, dan view jadwal kuliah.