Pelaksanaan Pengelolaan Aset pada Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak dan Keluarga Berencana (DPPPAKB) Kabupaten Jember

Abstract

Berdasarkan praktik kerja nyata (PKN) yang telah dilaksanakan pada Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak dan Keluarga Berencana Kabupaten Jember dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan pengelolaan aset yang dilakukan sudah cukup baik, tetapi saat proses pengelolaan aset masih terdapat beberapa kendala yang menyebabkan kegiatan tersebut kurang maksimal. Pada kegiatan perencanaan bertujuan untuk menentukan aset apa saja yang dibutuhkan dan kemudian dilakukan pengadaan untuk memenuhi kebutuhan aset pada dinas. Setelah aset diadakan maka akan digunakan secara optimal dan dilakukan pemeliharaan untuk menjaga nilai aset agar aset tetap memiliki nilai meskipun telah digunakan dalam jangka waktu yang lama. Aset yang dimiliki juga perlu dilakukan pendataan/inventarisasi, yang nantinya dilaporkan kepada BPKAD. Apabila terdapat aset yang tidak diperlukan lagi dapat dilakukan pengajuan penghapusan untuk mengurangi biaya pemeliharaan, aset yang akan dihapus akan dinilai terlebih dahulu untuk menentukan proses penghapusannya. Permasalahan yang terjadi pada proses pengelolaan aset yaitu pada saat melakukan pendataan aset untuk inventarisasi banyak barang yang tidak ditemukan keberadaannya selain itu saat melakukan stock opname jumlah barang tidak sesuai dengan data yang ada dikarenakan adanya pengguna barang yang tidak melapor saat menggunakan barang. Solusi yang dapat dilakukan yaitu dapat melakukan dokumentasi dan pencatatan letak barang setelah dilakukan pengadaan, pada saat pengguna barang membutuhkan barang wajib melapor dan menulis catatan mengenai barang yang digunakan.