Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Dan Pengolahan Arsip Dengan Algoritma Aes - 128 Berbasis Web

Abstract

Arsip merupakan bagian terpenting yang disimpan dan dipelihara selama dibutuhkan untuk bahan komunikasi dan informasi, catatan yang tertulis dalam bentuk huruf, angka atau gambar pada sebuah kertas. Setiap klien datang ke Notaris untuk mengurus akta-akta, Notaris hanya menyimpan Arsip secara manual sehingga ketika klien mendatangi Notaris ingin meminta duplikat karena suatu hal penting. Notaris membutuhkan waktu utuk mencari Arsip yag pernah ditangani. Penyimpanan arsip dan data klien dalam bentuk manual sehingga kurang efektif dan efisien dalam pengolahan datanya. Maka perlu diadakan sebuah rancang bangun sistem pada Notaris dan PPAT Ifan Suhendi, SH., M.Kn . dalam merancang sebuah sistem, dibutuhkan suatu metode untuk pengamanan sistem agar data tidak disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Peneliti menggunakan Algoritma AES – 128. Metode ini dipilih karena terkenal aman dibanding dengan yang lainnya. Penelitian ini menghasilkan beberapa kesimpulan yakni: (1) Sistem Informasi Administrasi dan Pengolahan Arsip dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pencatatan data klien di Notaris dan PPAT. (2) Sistem Informasi Administrasi dan Pengolahan Arsip merupakan sistem informasi berbasis web dibuat berdasarkan kebutuhan Notaris dan PPAT Ifan Suhendi. (3) Sistem Informasi Administrasi dan Pengolahan Arsip terdiri dari Autentifikasi (Login), Data Client, Data Arsip, View Client, View Arsip dan View Status. Saran dari penelitian ini adalah sistem dapat dikembangkan dengan beralih ke android agar dimanapun berada mudah mengaksesnya dan diberikan notifikasi untuk memudahkan baik klien ataupun notaris secara cepat mendapatkan informasi pada saat itu juga.