| dc.description.abstract | Berdasarkan hasil Praktek Kerja Nyata Pada Badan Kepegawaian Kabupaten
Jember mengenai Pelaksanaan Kegiatan Kesekretariatan, maka dapat disimpulkan
sebagai berikut :
1. Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata dilaksanakan dengan memfokuskan Kegiatan
Kesekretariatan Pada Badan Kepegawaian Kabupaten Jember. Pada
pelaksanaan Praktek Kerja Nyata, kegiatan yang dilakukan antara lain :
a. Penanganan Surat Masuk
Pada Badan Kepegawaian Kabupaten Jember, penanganan surat masuk
mencakup mulai dari penerimaan, pembukaan, penyortiran, pencatatan,
pengarahan dan penerusan oleh yang berhak, pengolahan arsip dan
penyimpanan arsip.
b. Penanganan Surat Keluar
Pada Badan Kepegawaian Kabupaten Jemebr, penanganan surat keluar
mencakup mulai dari mempersiapkan konsep surat keluar, penandatanganan
surat keluar oleh yang berhak, pencatatan dan penyampaian arsip surat
keluar, dan pengiriman surat keluar.
c. Penggandaan Surat atau Dokumen
Pada Badan Kepegawaian Kabupaten Jember penggandaan surat atau
dokumen mencakup penggandaan (duplicating), penyetensilan (stenciling),
dan penggandaan (copyng).
d. Pencarian Dokumen
Pada Badan Kepegawaian Kabupaten Jember menggunakan beberapa faktor
yang harus diperhatikan, agar pencarian dokumen dapat dilakukan dengan
mudah dan cepat.
55
e. Peralatan Penataan Berkas atu Arsip
Pada Badan Kepegawaian Kabupaten Jember peralatan yang diperlukan
dalam penataan berkas, antara lain :
1. Filling cabinet;
2. Kotak kartu kendali;
3. Kotak lembar pengantar surat biasa;
4. Kotak lembar disposisi;
5. Folder; dan
6. sekat
f. Pembuatan Rekapitulasi Nama-nama PNS (Pegawai Negeri Sipil) yang
Menedapat Hukuman Disiplin.
Hukuman Disiplin diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang melanggar
peraturan perundang-undangan yang mengikat Pegawai Negeri Sipil
tersebut.
2. Pelaksanaan Kegiatan Kesekretariatan pada Badan Kepegawaian Kabupaten
Jember menggunakan pesawat telepon untuk lebih mempercepat komunikasi
jarak jauh maupun jarak dekat antara kantor satu dengan yang lain atau antara
ruangan satu dengan ruangan yang lain. Dalam meng-update data, pada Badan
Kepegawaian Kabupaten Jember ini sudah menggunakan mesin komputer agar
memperlancar jalannya suatu pekerjaan.
3. Penerimaan tamu pada Badan Kepegawaian Kabupaten Jember dilaksanakan
dengan mengatur sedemikian rupa sehingga dapat menemui pejabat yang
diinginkan. | en_US |
