PELAKSANAAN KEGIATAN KESEKRETARIATAN DI BADAN KEPEGAWAIAN KABUPATEN JEMBER

Abstract

Berdasarkan hasil Praktek Kerja Nyata Pada Badan Kepegawaian Kabupaten Jember mengenai Pelaksanaan Kegiatan Kesekretariatan, maka dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata dilaksanakan dengan memfokuskan Kegiatan Kesekretariatan Pada Badan Kepegawaian Kabupaten Jember. Pada pelaksanaan Praktek Kerja Nyata, kegiatan yang dilakukan antara lain : a. Penanganan Surat Masuk Pada Badan Kepegawaian Kabupaten Jember, penanganan surat masuk mencakup mulai dari penerimaan, pembukaan, penyortiran, pencatatan, pengarahan dan penerusan oleh yang berhak, pengolahan arsip dan penyimpanan arsip. b. Penanganan Surat Keluar Pada Badan Kepegawaian Kabupaten Jemebr, penanganan surat keluar mencakup mulai dari mempersiapkan konsep surat keluar, penandatanganan surat keluar oleh yang berhak, pencatatan dan penyampaian arsip surat keluar, dan pengiriman surat keluar. c. Penggandaan Surat atau Dokumen Pada Badan Kepegawaian Kabupaten Jember penggandaan surat atau dokumen mencakup penggandaan (duplicating), penyetensilan (stenciling), dan penggandaan (copyng). d. Pencarian Dokumen Pada Badan Kepegawaian Kabupaten Jember menggunakan beberapa faktor yang harus diperhatikan, agar pencarian dokumen dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.

55

e. Peralatan Penataan Berkas atu Arsip Pada Badan Kepegawaian Kabupaten Jember peralatan yang diperlukan dalam penataan berkas, antara lain : 1. Filling cabinet; 2. Kotak kartu kendali; 3. Kotak lembar pengantar surat biasa; 4. Kotak lembar disposisi; 5. Folder; dan 6. sekat f. Pembuatan Rekapitulasi Nama-nama PNS (Pegawai Negeri Sipil) yang Menedapat Hukuman Disiplin. Hukuman Disiplin diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang melanggar peraturan perundang-undangan yang mengikat Pegawai Negeri Sipil tersebut. 2. Pelaksanaan Kegiatan Kesekretariatan pada Badan Kepegawaian Kabupaten Jember menggunakan pesawat telepon untuk lebih mempercepat komunikasi jarak jauh maupun jarak dekat antara kantor satu dengan yang lain atau antara ruangan satu dengan ruangan yang lain. Dalam meng-update data, pada Badan Kepegawaian Kabupaten Jember ini sudah menggunakan mesin komputer agar memperlancar jalannya suatu pekerjaan. 3. Penerimaan tamu pada Badan Kepegawaian Kabupaten Jember dilaksanakan dengan mengatur sedemikian rupa sehingga dapat menemui pejabat yang diinginkan.