Sistem Informasi Evaluasi Program Kerja Organisasi Mahasiswa Menggunakan Metode Simple Multi Attribute Rating Technique (Smart) (Studi Kasus: Organisasi Mahasiswa Program Ilmu Komputer Universitas Jember)

Abstract

Setiap organisasi mahasiswa (Ormawa) pasti memiliki tujuan yang akan di capai, begitupula dengan Ormawa di Program Ilmu Komputer. Hal yang dapat dilakukan untuk merealisasikan tujuan Ormawa adalah dengan memiliki program kerja. Program kerja di rancang, dilaksanakan, dan di evaluasi oleh mahasiswa yang tergbung dalam Ormawa. Untuk meningkatkan kualitas program kerja dari Ormawa dibutuhkan evaluasi dari program kerja itu sendiri yang hasilnya akan dijadikan rekomendasi untuk perancangan program kerja baru di kepengurusan selanjutnya. Evaluasi program kerja Ormawa di Program Ilmu Komputer masih dirasa kurang maksimal dan menyeluruh dan hasilnya masih kurang maksimal untuk dijadikan acuan perancangan program kerja baru, sehingga membutuhkan bantuan metode penunjang keputusan untuk memaksimalkannya hasil evaluasi untuk rekomendasinya. Pada penelitian ini di bangun sistem informasi evaluasi program kerja organisasi mahasiswa (ormawa) menggunakan metode SMART untuk membantu mengevaluasi program kerja dan hasilnya dapat dijadikan rekomendasi kepada periode kepengurusan ormawa selanjutnya guna dapat dijadikan pertimbangan dalam merancang program kerja baru. Untuk mengevaluasi program kerja dibutuhkan kriteria dan sub kriteria yang ditentukan oleh BPMF dan akan dievaluasi oleh ketua ormawa atau kepala divisi ormawa tersebut dan disertai evaluasi dari BPMF dan melampirkan laporan pertanggungjawaban program kerja. Metode SMART dipilih karena kemudahan dan fleksibilitasnya dalam menentukan kriteria dan bobot kriteria serta transparansi perhitungannya. Hasil dari penelitian ini adalah penerapan metode SMART dinyatakan akurat karena perhitungan manual dan perhitungan yang dihasilkan sistem sama dan hasilnya dapat dijadikan rekomendasi untuk perancangan program kerja di periode selanjutnya. Semakin tinggi nilai rata-rata evaluasi dari ormawa dan BPMF maka semakin tinggi pula kemungkinan untuk direkomendasikannya sebuah program kerja.