PROSEDUR AKUNTANSI PENERIMAAN PREMI KENDARAAN BERMOTOR UMUM PADA PT. JASA RAHARJA (PERSERO) PERWAKILAN JEMBER

Abstract

Uraian – uraian sebagaimana yang telah disajikan pada halaman – halaman terdahulu, merupakan laporan hasil Praktek Hasil Kerja Nyata yang telah dilakukan selama pelaksanaannya. Kesimpulan Praktek Kerja Nyata dapat dirinci seperti dibawah ini : a. Prosedur Penerimaan Premi Kendaraan Bermotor Umum Prosedur Penerimaan Premi Kendaraan Bermotor Umum sebagai berikut : 3. Bagian Kasir g. Menerima Bukti Penerimaan (BP) dan pendapatan Iuran Wajib Kendaraan Bermotor Umum (IWKBU) dari Kantor Samsat h. Melakukan pencatatan secara manual ke Buku Kas i. Mengentry ke komputer akuntansi j. Mencetak Bukti Kas Masuk (BKM) dan Daftar Harian Kas (DHK) k. Kasir menghitung penerimaan kas yang diterima l. Setelah selesai, bagian kasir menyerahkan dokumen ke bagian keuangan 4. Bagian Keuangan g. Menerima dokumen berupa Bukti Penerimaan (BP), Daftar Harian Kas (DHK), dan Bukti Kas Masuk (BKM) masing – masing tiga rangkap h. Mengentry data ke komputer i. Mencetak jurnal j. Menandatangani jurnal, Daftar Harian Kas (DHK), dan Bukti Kas Masuk (BKM) k. Setelah selesai, mengarsip dokumen – dokumen pembukuan berupa Bukti Penerimaan (BP), Daftar Harian Kas (DHK), Bukti Kas Masuk (BKM) lembar ketiga serta Jurnal sesuai tanggal l. Sedangkan lembar pertama dan kedua dari Daftar Harian Kas (DHK), Bukti Kas Masuk (BKM), serta Bukti Penerimaan (BP) dikirimkan ke Kantor Cabang Jawa Timur dan Kantor Pusat b. Pencatatan Pelaporan Pendapatan Jenis laporan yang disampaikan oleh Kantor Perwakilan, antara lain : 1. Laporan harian adalah laporan yang dibuat oleh Kantor Perwakilan dalam rangka mempertanggungjawabkan kegiatan operasional penerimaan yang bersumber dari Samsat 2. Laporan bulanan merupakan laporan akumulasi atas penerimaan periode bulanan dari seluruh Kantor Samsat atau Sub Perwakilan c. Hasil Kegiatan yang dilakukan selama PKN 1. Membuat Rekapitulasi Penerimaan SWDKLLJ Yang dilakukan dalam membuat daftar penerimaan SWDKLLJ, sebagai berikut : a. Menerima data penerimaan SWDKLLJ dari kantor Samsat b. Melakukan pengaksesan data c. Mencocokkan besar dana yang tertera pada data dengan bukti setoran deposit d. Mencetak rekapitulasi daftar penerimaan SWDKLLJ e. Menyusun daftar penerimaan SWDKLLJ 2. Mengisi Resi IWKBU Loket Perwakilan Jember Beberapa bentuk pemungutan Iuran Wajib yang biasa dilakukan oleh beberapa wajib bayar. Pertama, melalui cheking yang dilakukan oleh para petugas dari PT. Jasa Raharja (Persero) Perwakilan Jember bekerjasama dengan aparat kepolisian. Kedua, melalui kantor Samsat setempat yang dana terkumpul di kantor Samsat akan disetorkan kepada Loket Perwakilan Jasa Raharja setempat. Ketiga, dibayarkan langsung ke kantor Perwakilan Jasa Raharja. Sebagai bukti pembayaran, wajib bayar akan menerima resi sebagaimana bukti bahwa wajib bayar sudah melunasi premi iuran wajib (IWKBU) 3. Membuat Laporan Penerimaan Iuran Wajib Kegiatan yang dilakukan dalam membuat daftar penerimaan iuran wajib (IWKBU), sebagai berikut : a. Menerima data penerimaan IWKBU dari kantor Samsat b. Mengentry data ke komputer c. Memeriksa kembali pengisian data d. Mencetak laporan penerimaan IWKBU 4. Membuat Daftar Harian Kas Kegiatan yang dilakukan dalam membuat daftar harian kas sebagai berikut : a. Menerima data klaim dari kasir b. Melakukan pengenrtyan data pada komputer c. Memeriksa kembali data yang telah diproses d. Mencetak daftar harian kas Daftar harian kas merupakan transaksi – transaksi yang berisi dokumen – dokumen atas pembukuan kas. Kegiatan ini dilakukan dan ditutup 1 (satu) hari, dimana saldo kas harus cocok dengan saldo fisik (uang tunai) yang masuk pada kasir setiap harinya. 5. Membuat Daftar Harian Bank Pencatatan ditutup setiap akhir bulan yang mana saldonya merupakan saldo perusahaan yang ada di rekening bank. Daftar harian bank (BRI) cabang Jember digunakan untuk mencatat transaksi sebagai berikut : a. Pelimpahan transfer dari pusat b. Transfer dari Bank Jatim Cab. Jember c. Setor tunai ke BRI Cab. Jember d. Transfer ke Jasa Raharja Pusat 6. Membuat Surat Perintah Bayar Pembuatan surat perintah bayar merupakan kegiatan rutin harian yang mana jumlah besarnya penarikan tunai akan disesuaikan dengan jumlah permintaan klaim. Surat bayar dibuat untuk keperluan kas harian kantor perwakilan Jember. Surat Perintah Bayar dibuat rangkap empat, yaitu : a. Rangkap pertama, diserahkan kepada Bank Rakyat Indonesia (BRI) Kantor Cabang Jember, sebagai pihak yang diperintahkan untuk membayar b. Rangkap kedua, diserahkan kepada PT. Jasa Raharja (Persero) Pusat c. Rangkap ketiga, diserahkan kepada PT. Jasa Raharja (Persero) Cabang Jawa Timur d. Rangkap keempat, untuk arsip PT. Jasa Raharja (Persero) Perwakilan Jember 7. Membuat Bukti Kas Masuk dan Bukti Kas Keluar Kegiatan yang dilakukan dalam membuat Bukti Kas sebagai berikut : a. Mencetak Bukti Kas Masuk b. Mencetak Bukti Kas Keluar Sistem penerimaan telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur pada PT. Jasa Raharja (Persero) Perwakilan Jember. Hal ini ditunjukan dengan adanya sistem orientasi yang diterapkan untuk setiap terjadinya transaksi penerimaan kas tidak dilaksanakan sendiri oleh pelaksana bidang keuangan sejak awal hingga akhir, melainkan adanya kerjasama antar pelaksana bidang – bidang lainnya. Dalam transaksi kas, bagian kasir atau pemegang kas adalah pemegang fungsi penerimaan kas, pengeluaran kas, dan penyimpanan kas. Sedangkan kepala perwakilan memberikan persetujuan atas penerimaan atau pengeluaran kas. Dan bagian keuangan dan umum memproses data keuangan dari kasir mengenai penerimaan dan pengeluaran kas. Pelaksanaan kerja pada PT. Jasa Raharja (Persero) Perwakilan Jember telah dijalankan sebagaimana mestinya. Hal ini dapat dibuktikan dengan adanya penempatan kasir atau pemegang kas dalam suatu ruangan terpisah dan melengkapinya dengan register kas untuk melindungi kas dalam jumlah besar dan dilakukan dengan menggunakan cek, secara periodik diadakan pencocokan jumlah fisik kas dengan jumlah kas menurut catatan.