RANCANG BANGUN APLIKASI TRANSAKSI ELEKTRONIK RITEL PUPUK DENGAN METODE ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI)
Abstract
Proses pendistribusian pupuk NPK plus organik yang dilakukan selama ini adalah dengan cara mencari agen-agen tertentu yang bersedia untuk memasarkan pupuk NPK plus organik di daerah mereka masing-masing. Dalam hal ini UD. TJM berperan sebagai distributor dari pabrik. Dalam penditribusian pupuk kepada agen-agen, distributor dituntut untuk cepat tanggap dalam menangani permintaan pupuk sehingga distributor dapat memenuhi kebutuhan dari para agen tersebut. Distributor juga dituntut untuk dapat mengelola jumlah pupuk di gudang, sehingga tidak terjadi penumpukan pupuk di gudang.
Permasalahan yang sedang dialami oleh UD. TJM yaitu pada proses cepat tanggap dalam pengelolaan informasi transaksi penjualan pupuk dan pemantauan data barang (stok) di gudang-gudang serta proses komunikasi administrasi antara gudang dan pemilik UD. TJM yang tidak berjalan lancar. Untuk memecahkan permasalahan-permasalahan tersebut, akan dibuat rancang bangun aplikasi transaksi elektronik dengan menggunakan metode electronic data interchange (EDI).
Metode yang digunakan untuk membuat rancang bangun aplikasi transaksi elektronik ritel pupuk dengan metode EDI yaitu dengan menggunakan siklus hidup sistem informasi akuntansi. Dengan gambaran aplikasi yang dibangun nantinya dapat melakukan proses pencatatan segala transaksi yang terjadi di gudang-gudang UD. TJM. Dapat memberikan informasi secara cepat mengenai proses transaksi tersebut kepada pemilik tanpa harus mendatangi langsung gudang-gudang UD. TJM.