PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI USAHA KECIL MENENGAH PADA ERFA BUSANA ADDIMYATI BERBASIS WEB

Abstract

Erfa Busana Addimyati merupakan sebuah usaha kecil menengah yang bergerak dibidang konveksi pakaian muslim yang berada di jalan A.Yani No.164 Pondok Lalang Wonojati Janggawah Jember. Erfa Busana Addimyati memasarkan produksinya ke toko – toko yang ada di kota Jember seperti Safia dan toko – toko lainnya. Seiring dengan berjalannya waktu Erfa Busana Addimyati terus mengalami perkembangan, pemesan pakaian tidak hanya datang dari dalam kabupaten jember saja. Namun, kabupaten diluar Jember pun mulai memesan pakaian muslim dari Erfa Busana Addimyati ini seperti kabupaten Lumajang, Probolinggo dan Banyuwangi. Besarnya pesanan yang diminta oleh pelanggan khususnya dihari – hari besar seperti hari raya idul fitri dan musim haji membuat Erfa Busana Addimyati harus memiliki manajemen pencatatan transaksi yang baik dan akurat. Selama ini Erfa Bsana Addimyati belum menyelenggarakan pencatatan transaksi dengan baik. Erfa Busana Addimyati menggunakan pencatatan manual yaitu dengan menggunakan pencatatan pada buku dan tidak tercatatan dengan rapi. Erfa Busana ini tidak mengetahui kas dan pendapatan serta laba-rugi yang diperoleh selama mereka menjalan usaha konveksi pakaian muslim ini. Akibatnya, Erfa Busana Addimyati kesulitan mendapatkan modal dari kreditur. Perlunya penyusunan laporan keuangan bagi UKM sebenarnya bukan hanya untuk kemudahan memperoleh kredit dari kreditur, tetapi untuk pengendalian aset, kewajiban dan modal serta perencanaan pendapatan dan efisiensi biaya-biaya yang terjadi yang pada akhirnya sebagai alat untuk pengambilan keputusan perusahaan. Berdasarkan permasalahan diatas, maka dibutuhkan perancangan dan pembuatan Sistem Informasi Akuntansi. Sistem Informasi Akuntansi ini diharapkan mampu mempermudah pemilik UKM dalam mengetahui data keuangan. Sehingga proses pendokumentasian laporan keuangan dapat tercatat dengan baik dan rapi. Metode yang digunakan dalam penelitian yaitu metode pengolahan data, metode perancangan sistem, analisis sistem, implementasi sistem, dan pengujian sistem. Metode pengolahan data sebagai salah satu metode yang digunakan dalam menjelaskan mengenai data-data yang dibutuhkan, variabel-variabel yang digunakan, dan pengolahan data yang dilakukan dalam penelitian. Metode pengolahan data dalam penelitian ini diantaranya meliputi, unit analis, populasi dan sampel, dan objek penelitian. Model proses pengembangan perangkat lunak yang digunakan dalam penelitian ini merupakan model prototyping dan dibangun dengan menggunakan model pengembangan perangkat lunak SSAD (Structured Analysis and Design). Berdasarkan penelitian dan pembuatan Sistem Informasi akuntansi pada Erfa Busana Addimyati sistem mampu mengelola dan menampilkan data keuangan berupa laporan jurnal, buku besar, laporan laba – rugi dan neraca dari masukkan data transaksi oleh user.