PELAKSANAAN KEGIATAN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN PADA PT. BANK TABUNGAN NEGARA (PERSERO) CABANG JEMBER

Abstract

Berdasarkan hasil kegiatan Praktek Kerja Nyata yang dilaksanakan di PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Cabang Jember dapat diperoleh beberapa kesimpulan, antara lain sebagai berikut: 1. Menerima tamu pada PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Cabang Jember dilakukan oleh seorang sekretaris perusahaan. Sekretaris terlebih dahulu menyuruh tamu untuk mengisi buku tamu sebagai bentuk arsip, dan kemudian akan memberitahukan kepada pimpinan atau pejabat yang ingin ditemui. Apabila sudah mendapat persetujuan maka selanjutnya tamu akan diantar oleh sekretaris untuk menemui pihak yang dituju. 2. Menerima telepon pada PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Cabang Jember dilakukan oleh seorang sekretaris. Sekretaris menerima telepon yang kemudian akan disambungkan kepada bagian-bagian yang hendak dituju oleh si penelepon. 3. Penanganan Faxmile dilakukan oleh seorang sekretaris pada suatu instansi pemerintah maupun swasta. Di dalam menangani faxmile masuk maupun keluar, yang kesemuanya itu akan diterima , di agendakan, dan di distribusikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan 4. Menjaga keamanan dokumen-dokumen dari nasabah merupakan tugas seorang sekretaris. Dokumen-dokumen tersebut merupakan dokumen penting yang harus diamankan dan dijaga agar tidak sampai hilang ataupun rusak. Sekretaris bertugas menyimpan dokumen-dokumen nasabah. Dokumen yang masuk akan dientri terlebih dahulu pada komputer, kemudian akan dilakukan pengkodean dan penyimpanan dalam file kantong. Yang pada akhirnya akan disimpan pada ruang khasanah. 5. Dokumen-dokumen penting yang telah disimpan didalam ruang khasanah menjadi tanggung jawab seorang sekretaris. Pengelolaan dokumen sepenuhnya menjadi tugas sekretaris.