PELAKSANAAN ADMINISTRASI PRODUKSI TERPENTIN PADA PABRIK GONDORUKEM DAN TERPENTIN GARAHAN

Abstract

Pelaksanaan praktek kerja nyata ini dilaksanakan mulai tanggal 2 April 2007 sampai 30 April 2007 dengan obyek pelaksanaan kegiatan adalah di Pabrik Gondorukem dan Terpentin (PGT) Garahan yang beralamat di JL. Raya Banyuwangi Km 30 Kecamatan Silo Kabupaten Jember, PKN ini dilakukan dengan terjun langsung dalam aktivitas kantor seperti biasanya, dan kegiatan tersebut dilakukan sesuai dengan judul laporan yang diambil. Kegiatan yang dilakukan untuk mencari, mengumpulkan serta menyajikan data secara terperinci dan informasi yang menyangkut masalah prosedur pelaksanaan produksi pada PGT Garahan untuk dapat menghimpun data dan informasi yang luas maka juga diperlukan keterlibatan langsung dalam aktivitas instansi terutama dalam bidang produksi. Adapun kegiatan yang telah dilakukan dalam pelaksanaan Praktek Kerja Nyata adalah : 1. Membantu mencatat dan menghitung getah masuk, 2. Membantu sejumlah kegiatan dalam proses produksi, 3. Membantu pengisian gondorukem dan terpentin kedalam drum. Ketiga aktifitas diatas merupakan kegiatan yang dilakukan dengan didampingi oleh karyawan dan memiliki bagian yang bersangkutan, dengan penjelasan sebagai berikut : 4.1 Membantu mencatat dan menghitung getah masuk Didalam administrasi yang dilakukan Pabrik Gondorukem dan Terpentin (PGT) Garahan terbilang cukup sederhana yang hanya memiliki tiga alur administrasi, dimulai dari administrasi penerimaan getah, administrasi produksi dan administrasi persediaan atau pengiriman barang. Setiap harinya PGT Garahan hanya melakukan proses produksi sedangkan yang melakukan pemasaran dan penjualan terdapat di Surabaya, yang juga merupakan induk dari pengolahan pabrik getah pinus dari ketiga pabrik di Jawa Timur antara lain Jember, Ponorogo dan Trenggalek. 4.1.1 Pencatatan pada bagian penerimaan getah Pencatatan yang dilakukan pada saat penerimaan getah memiliki 3 tahap untuk setiap BKPH (Badan Kesatuan Pemangkuan Hutan) dengan penjelasan sebagai berikut : 1. Pencatatan pertama pada saat getah baru datang ditulis pada buku kecil sebagai bukti awal yang dimiliki Pabrik Gondorukem dan Terpentin (PGT) Garahan dalam penerimaan getah, buku kecil yang digunakan terdapat tanggal, No polisi Truk yang membawa getah, mutu getah, berat kotor, berat drum dan jumlah berat bersih seperti pada tabel 4.1