ISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KOPERASI SERBA USAHA BUAH KETAKASI DI DESA SIDOMULYO (KABUPATEN JEMBER)

Abstract

Koperasi sebagai salah satu bentuk organisasi yang penting dalam meningkatkan pertumbuhan ekonomi khususnya pada kelompok tani rakyat. Koperasi Serba Usaha Buah Ketakasi Desa Sidomulyo Kecamatan Silo Kabupaten Jember merupakan salah satu koperasi petani yang didirikan pada tanggal 19 Desember 2007. KSU Buah Ketakasih memiliki 5 unit usaha, yaitu: Unit Simpan Pinjam, Unit Pengadaan Sarana Produksi Pertanian/Perkebunan (saprodi), Unit Produksi, Unit Pemasaran Bubuk Kopi, dan Unit Jasa. Hasil penelitian menyatakan unit yang sangat membutuhkan sistem pengelolaan dalam transaksinya adalah unit simpan pinjam dan unit pemasaran, karena pada unit simpan pinjam mempunyai banyak transaksi yang sering dilakukan oleh anggota koperasi, sedangkan unit pemasaran membutuhkan media untuk mengenalkan produksi kopi dari koperasi yang menjadi bisnis utama koperasi tersebut. Unit simpan pinjam merupakan unit yang sangat strategis tugasnya. Unit simpan pinjam di KSU Buah Ketakasih mengelola asset berupa tabungan dan agunan pinjaman. Asset yang besar serta jumlah anggota yang banyak memerlukan sistem pengelolaan yang tertib, efektif dan efisien. Tugas unit simpan pinjam tidak hanya mengelola transaksi simpan pinjam tapi juga pendaftaran dan mengelola data-data anggota. Transaksi yang terdapat pada unit simpan pinjam masih menggunakan Microsoft Excel, sehingga pengolahan data pada unit tersebut belum optimal dan menyebabkan sulitnya mencari informasi mengenai data transaksi yang dilakukan unit simpan pinjam. Pengurus harus mengolah datadata

transaksi berulang kali, saat pembuatan rekapan pada unit simpan pinjam,, akibatnya pembuatan laporan belum efektif dan memadai. Promosi dan Pemasaran saat ini dilakukan hanya mencakup wilayah lokal, dikarenakan kondisi tempat yang jauh dari keramaian, koperasi beserta produksinya tidak bisa dikenali oleh banyak orang yang mengakibatkan terhambatnya proses pemasaran produksi bubuk kopi yang dihasilkan oleh KSU Buah Ketakasi. Berdasarkan permasalahan tersebut penulis mengembangkan sebuah Sistem Informasi Pengelolaan Koperasi Serba Usaha Buah Ketakasi Sidomulyo yang digunakan untuk mengelola transaksi pada unit usaha simpan pinjam. Aplikasi yang dibuat berbasis website sehingga dapat dimanfaatkan juga oleh unit usaha pemasaran untuk memperluas pemasaran (e-marketing) bubuk kopi “ketakasi” yang menjadi bisnis utama dari Koperasi Serba Usaha tersebut. Metode pengembangan sistem menggunakan metode Prototype. Tahapan dalam metode prototype adalah mengidentifikasi kebutuhan; mengembangkan prototipe; pengkodean sistem; menguji sistem; evaluasi dan implementasi sistem. pengembangan sistem informasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan framework CodeIgniter yang menggunakan konsep OOP.