Peran Asisten Project Manager dalam Event Wedding di CV. Extraordinary Malang

Abstract

Praktek Kerja Nyata dilaksanakan pada tanggal 26 Desember 2022 sampai tanggal 26 Mei 2023. Salah satu industri pariwisata yang berkembang dibidang jasa adalah event organizer. Wedding organizer merupakan contoh event yang menyelenggarakan acara pernikahan sesuai dengan keinginan klien atau biasa disebut dengan wedding dream. Wedding organizer selalu berhubungan dengan vendor seperti dekorasi, venue, catering, makeup, busana, foto & video, Master of Ceremony (MC), dan entertainment. Tujuan melaksanakan Praktek Kerja Nyata di CV. Extraordinary adalah untuk mengetahui detail tugas dari asisten project manager dalam menangani event wedding. Dalam praktek kerja nyata ini menggunakan data kualitatif dengan metode pengumpulan data ialah wawancara mendalam serta pengamatan saat melakukan observasi, dan studi pustaka dengan cara memperoleh melalui referensi yang terdapat keterkaitan. Sebagai asisten project manager dalam event wedding di CV. Extraordinary memiliki tanggung jawab yang meliputi beberapa tugas penting dalam perencanan, pengorganisasian, dan pelaksanaan saat event wedding. Asisten project manager mempunyai tanggung jawab mengatur agenda dari jadwal staf, meeting klien bersama project manager yang bertugas sebagai notulis, berperan mendampingi talent saat event berlangsung, menggantikan tugas project manager ketika project manager sedang terkendala, membuat invoice, dan memastikan beberapa hal terkait kepuasan klien. Asisten project manager akan bekerja sama dengan project manager dan tim lainnya untuk memastikan bahwa setiap detail wedding diatur dengan baik dan berjalan lancar. Beberapa tugas dan tanggung jawab asisten project manager hampir keseluruhan dilakukan bersama dengan project manager, kecuali pada saat di lapangan asisten project manager menjadi Liaison Officer (L.O) talent. Tanggung jawab asisten project manager berfokus pada MC dan band. Oleh karena itu asisten project manager akan berperan penting dalam memastikan suksesnya sebuah event wedding yang sudah terkonsep dengan keinginan klien. Keterampilan manajemen proyek yang kuat, kemampuan koordinasi yang baik, keahlian dalam komunikasi, dan kemampuan dalam menyelesaikan masalah akan sangat dibutuhkan dalam peran ini. Dengan mengikuti beberapa jobdesk pada saat event tersebut, penulis menjadi tahu bahwa ilmu pengetahuan di dunia industri sangat penting dan sangat dibutuhkan untuk mendapatkan informasi dan wawasan yang lebih luas.