Evaluasi Penerapan Sistem Pencatatan dengan Migrasi Sistem Bernady Land menggunakan Metode PIECES (Studi Kasus PT Ika Setya Agung Pratama Jember)
Abstract
Perusahaan selalu ingin berkembang dengan kemajuan teknologi yang
semakin pesat. Perkembangan tersebut perlu adanya kerja sama antara internal
perusahaan seperti semua karyawan dan pihak atasan. Perkembangan dengan
kemajuan teknologi pun memerlukan biaya yang seimbang dengan apa yang ingin
direncakanan oleh perusahaan.
PT. Ika Setya Agung Pratama merupakan perusahaan yang bergerak di
bidang properti yang ikut andil dalam kemajuan teknologi-nya. Salah satunya
dengan memperbarui sistem pencatatannya dengan menerapkan juga sistem
berbasis website yang bernama “Bernady Land”. Perusahaan awalnya menerapkan
sistem pencatatan hanya melalui Microsoft Excel saja dengan biaya yang tidak
begitu besar. Dalam sistem pencatatan tersebut, karyawan melaporkan laporan
divisi-nya harus satu-satu dan memerlukan waktu yang lama karna perlu
berkomunikasi dengan divisi yang lain. Kinerja dari Microsoft Excel harus
membuat sesuai dengan informasi masing-masing divisi tersebut. Hal ini yang
membuat pencatatan di Microsoft Excel kurang efisien bagi karyawan dan bagi
penerima informasi seperti atasan karena belum memuat semua informasi yang
diinginkan.
Penelitian ini dilakukan agar mengetahui bagaimana sistem pencatatan yang
berlangsung di PT. Ika Setya Agung Pratama Jember. Melihat bagaimana sistem
pencatatan menggunakan Microsoft Excel dan sistem baru “Bernady Land”. Hal ini
lah yang membutuhkan wawancara maupun observasi langsung ke objeknya agar
dapat memperoleh informasi yang sesuai. Maka dari itu, penelitian ini
menggunakan metode kualitatif untuk menguji hasil dari wawancara, observasi dan
juga dokumentasi dengan uji keabsahan data yaitu uji triangulasi sumber.
Sistem pencatatan di PT. Ika Setya Agung Pratama perlu kita evaluasi
dengan metode PIECES. Melihat menggunakan sudut pandang enam poin yaitu
performance, information, economic, control, efficiency, dan service. Hasil tersebut
membuktikan bahwasanya sistem baru yang berbasis website ini mampu mempermudah karyawan dalam pekerjaannya, karena terhubung satu sama lain
dengan divisi lainnya, keamanan pun sangat terjamin aman karena sudah
menggunakan user dan password yang tidak diketahui oleh pihak lain. Dari segi
ekonomi memang hal ini memerlukan biaya tapi sebanding dengan apa yang sudah
dirasakan manfaatnya oleh semua karyawan. Informasi maupun kinerja dari sistem
“Bernady Land” pun mencakup semua informasi yang diinginkan setiap karyawan
secara detail. Pihak atasan pun jika ingin melihat laporan masing-masing karyawan
dapat melihat langsung di sistem ini. Pihak accounting juga sangat mudah menarik
laporan keuangan perusahaan karena sudah ada menu tersendiri untuk hal ini, hanya
saja perlu kerjasama berbagai pihak agar semua berjalan dengan mudah dan tepat
waktu.