Desain Dashboard Interaktif Kinerja Keuangan Guna Mendukung Keputusan Bisnis Level Top Manajemen pada CV Bima Technologies

Abstract

CV Bima Technologies merupakan perusahaan penyedia jasa dalam bidang teknologi. Sebagai perusahaan teknologi yang saat ini berkembang pesat, level top manajemen CV Bima Technologies dituntut untuk dapat mengambil keputusan bisnis secara cepat dan berkualitas. Permasalahan yang timbul pada CV Bima Technologies adalah belum mengimplementasikan penggunaan sistem yang secara interaktif dapat menampilkan perkembangan bisnis. Proses monitoring yang dilakukan manajemen, yaitu melalui laporan keuangan yang tersaji pada file Microsoft Excel dan masih berupa data yang tidak tervisualisasi secara real time. Kondisi ini memungkinkan waktu yang dihabiskan level top manajemen guna menganalisa informasi yang dibutuhkan menjadi lebih lambat. Lebih lanjut, perusahaan masih belum memiliki data informasi keuangan yang tervisualisasi secara rinci, seperti daftar piutang per perlanggan dan daftar utang per kreditur. Daftar piutang dan utang secara terperinci penting bagi perusahaan guna mengetahui jumlah piutang atau utang saat ini sehingga dapat dijadikan dasar pengambilan keputusan bagi perusahaan, seperti menagih piutang yang belum dibayarkan pelanggan atau membayar utang yang akan jatuh tempo. Selain itu, CV Bima Technologies juga masih belum menerapkan laporan realisasi proyek untuk memantau kesesuaian pengeluaran proyek secara aktual dengan rancangan anggaran awal. Adapun maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem pendukung yang secara real time dapat memberikan informasi mengenai perkembangan bisnis perusahaan serta memonitor proyek-proyek yang sedang dilaksanakan melalui implementasi dashboard interaktif menggunakan Microsoft Power BI. Metode penelitian menggunakan jenis penelitian kualitatif untuk mendapatkan pemahaman masalah secara lebih rinci dengan sumber data utama berupa hasil wawancara dan sumber data tambahan data-data keuangan. Selanjutnya data dianalisis dengan mengambil sumber data dan menyederhanakan data sesuai kebutuhan hingga visualisasi. Hasil pengolahan data diperoleh tampilan visualisasi melalui dashboard interaktif yang menampilkan piutang pelanggan secara rinci, seperti nama proyek, nama pelanggan, nominal, tanggal pelunasan, status piutang, jumlah utang terkini, dan presentase piutang tertagih. Visualisasi utang menampilkan nama barang, jumlah utang, kreditur, tanggal jatuh tempo, status utang serta jumlah utang menurut status. Visualisasi laporan realisasi proyek menampilkan daftar proyek, barang dan jasa yang digunakan beserta harga perencanaan, harga penawaran, serta realisasi pengeluaran aktual.