Gambaran Sistem Penyimpanan Obat di Gudang Farmasi RSD Balung Kabupaten Jember Tahun 2019

Abstract

Rumah sakit adalah suatu institusi pelayanan kesehatan bagi masyarakat yang memiliki karakteristik sendiri dan dipengaruhi oleh perkembangan ilmu pengetahuan kesehatan, kemajuan teknologi dan kehidupan sosial ekonomi masyarakat yang diharuskan agar tetap mampu meningkatkan pelayanan yang lebih bermutu dan terjangkau oleh masyarakat agar terwujud derajat kesehatan yang sebaik-baiknya (UU No 44 tahun 2009). Pelayanan kesehatan di rumah sakit adalah kegiatan yang berupa pelayanan rawat jalan, pelayanan rawat inap dan pelayanan gawat darurat yang mencakup pelayanan medik dan penunjang medik, yang salah satu unit pelayanan yang mempunyai peranan yang sangat penting adalah unit pelayanan kefarmasian. Sistem penyimpanan Obat di Gudang Farmasi RSD Balung menggunakan metode First In First Out (FIFO) dan First Expired First Out (FEFO). Akan tetapi masih ditemukan beberapa permasalahan yang terjadi di gudang Farmasi RSD Balung diantaranya masih adanya ketidaksesuaian antara jumlah dan jenis obat dengan kartu stok obat yang disediakan di Gudang Farmasi RSD Balung, masih adanya obat yang kadaluarsa serta adanya obat yang digunakan/dipakai secara lambat (slow moving). Berdasarkan permasalahan yang diuraikan maka tujuan dalam penelitian ini adalah gambaran sistem penyimpanan obat di gudang farmasi RSD Balung Kabupaten Jember tahun 2019. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskripstif kuantitatif. Penelitian ini dilakukan di Gudang Farmasi RSD Balung pada bulan Juli-Agustus 2020. Responden dalam penelitian ini meliputi Kepala Instalasi Farmasi 1 orang, Kepala Depo Gudang Farmasi 1 orang, Tenaga Teknis Kefarmasian 1 orang dan Admin 2 orang. Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah dengan wawancara, observasi dan dokumentasi. Teknik peyajian dalam penelitian ini adalah secara tekstular dan teknik penyajian dalam bentuk tabel. Teknik analisis menggunakan analisis data univariat yang bertujuan untuk menjelaskan atau mendeskripsikan setiap variabel penelitian. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan dapat diketahui bahwa SDM yang terdapat digudang farmasi sudah mencukupi dan sesuai. Kemudian terkait anggaran, dokumen dan prosedur sudah dilakukan dengan baik dan sudah sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Selanjutnya untuk sarana dan prasarana masih memerlukan perhatian khusus untuk segera dipenuhi. Sedangkan pada proses penyimpanan diketahui bahwa dalam penerimaan obat masih terjadi kendala yakni terkadang jumlah barang yang dipesan tidak sesuai dengan pesanan maka barang tidak akan diterima dan akan dikembalikan. Penyusunan obat dapat dilakukan apabila penerimaan telah selesai, penyusunan yang dilakukan sudah baik dan susah sesuai namun perlu ditingkatkan lagi dan perlu didukung dengan sarana dan prasaran yang memadai. Ketelitian dalam pencatatan dan pelaksanaan yang sesuai akan memudahkan petugas dalam proses pengeluaran barang sehingga dapat terjaga kuantitas, kualitas barang dan mempengaruhi kelancaran distribusi ke unit. Kegiatan stock opname dilakukan oleh semua unit seperti unit rawat jalan, rawat inap dan farmasi IBS sehingga untuk laporan perunit masih terdapat keterlambatan. Sedangkan untuk pencatatan dan pelaporan masih ditemukan permasalahan sehingga masih perlu meningkatkan lagi kedisplinan dan keteraturannya dalam pencatatan di kartu stok. Saran yang dapat diberikan yaitu seh