Prosedur Pencatatan Surat Menyurat Dan Kearsipan Di Kantor POS Besar Kabupaten Jember

Abstract

Hasil Kegiatan Selama Praktik Kerja Nyata Cara penyimpanan Arsip resi kuning pada bagian SLPK yang masih belum sesuai dengan sistem Kearsipan yang sudah ditetapkan oleh badan Kearsipan Negara, sehingga berpengaruh pada kualitas dan ketahanan arsip tersebut. Penyediaan peralatan kerja yang ada di Kantor Pos masih belum memadai, karena banyaknya kesalahan saat kegiatan penginputan surat. Yang nantinya akan berimbas ke pengeluaran perusahaan dan persediaan bahan untuk melakukan kegiatan penginputan surat. Pihak Kantor Pos harus meningkatkan Teknologi yang digunakan, agar tidak ada kesalahan lagi dalam proses penginputan dan proses manifest (merekap hasil arsip kuning selama satu hari) berjalan dengan lancar tanpa harus ada gangguan. Penyediaan tempat arsip sangatlah penting, guna untuk menjaga arsip itu sendiri dari kerusakan, hilang, tempat yang acak atau yang lainnya. Karena akan menyulitkan petugas yang ingin mencari arsip itu sendiri. . Hasil Kegiatan Prosedur Surat Kurangnya pemahaman mengenai prosedur penulisan surat yang baik dan benar, yang dilakukan oleh mitra kerja dari Kantor Pos Besar Jember dalam membuat format penulisan alamat yang tertera di kop surat yang akan dikirimkan membuat proses penginputan data alamat yang dituju mengalami kendala, dimana surat tidak akan terkirim dikarenakan alamat yang masih tidak jelas kemana. Tentunya itu akan berimbas pada pelaksanaan kerja yang dilakukan oleh bagian SLPK.