Prosedur Rekrutmen dan Seleksi Tenaga Kerja Pengolahan Pada PT Mitratani Dua Tujuh Jember

Abstract

Kegiatan magang ini dilakukan di Perusahaan PT Mitratani Dua Tujuh Jember sejak tanggal 09 Februari 2026 sampai dengan tanggal 09 April 2026. Laporan magang ini berjudul Prosedur Rekrutmen dan Seleksi Tenaga Kerja Pengolahan Pada PT Mitratani Dua Tujuh Jember, dengan aktivitas magang utama berupa membantu administrasi kegiatan wawancara, mulai dari persiapan dokumen dan surat perjanjian kontrak hingga penginputan data serta jadwal tenaga kerja baru. Selain melakukan aktivitas utama magang yang sesuai dengan judul laporan, kegiatan magang lain yang dilakukan antara lain, membuat format dan menyusun laporan bulanan divisi Sumber Daya Manusia (SDM), berkontribusi dalam pembuatan pertanyaan wawancara untuk staf baru sesuai jobdesk dan lainnya. Beberapa kendala yang ditemui selama melaksanakan kegiatan magang antara lain jumlah pelamar yang hadir lebih sedikit dibandingkan jumlah pelamar yang diundang sehingga mempengaruhi pemenuhan kebutuhan tenaga kerja perusahaan, keterbatasan jumlah karyawan pada divisi Sumber Daya Manusia (SDM), keterbatasan kapasitas layanan registrasi absensi fingerprint oleh bagian Information Technology (IT) terhadap tenaga kerja baru dalam jumlah banyak serta adanya pembatasan penggunaan WhatsApp sebagai media komunikasi pemanggilan pelamar. Melalui kegiatan magang ini mahasiswa memperoleh pemahaman mengenai pentingnya sistem seleksi yang terstruktur, pengelolaan dokumen yang tertata dengan baik, serta koordinasi antar bagian yang efektif dalam mendukung kelancaran proses rekrutmen. Oleh karena itu, diperlukan seleksi yang lebih terintegrasi agar proses rekrutmen tenaga kerja dapat berjalan secara efektif dan efisien sesuai kebutuhan perusahaan.