Sistem Akuntansi Persediaan Alat Tulis Kantor melalui Sistem Informasi Persediaan Daerah di BPKAD Kabupaten Jember

Abstract

Pengelolaan persediaan Alat Tulis Kantor merupakan bagian krusial dalam menunjang kelancaran operasional instansi pemerintah. Penelitian dalam Laporan Praktik Kerja Nyata (PKN) ini bertujuan untuk mempelajari, memahami, dan menganalisis penerapan Sistem Informasi Persediaan Daerah (SIPERDA) dalam sistem akuntansi persediaan Alat Tulis Kantor serta mekanisme pencatatan dan pelaporannya melalui Sistem Informasi Pemerintahan Daerah Republik Indonesia (SIPD RI) pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Jember. Jenis penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif. Data primer diperoleh melalui observasi mendalam dan wawancara langsung dengan Bendahara Pengeluaran serta Pengurus Barang Persediaan. Sementara itu, data sekunder diperoleh dari dokumen Laporan Keuangan Pemerintah Daerah (LKPD), SIPERDA, serta Peraturan Bupati Jember Nomor 22 Tahun 2025. Hasil penelitian menunjukkan bahwa BPKAD Kabupaten Jember menerapkan metode periodik (periodic inventory system) dalam pencatatan persediaan ATK karena dinilai lebih praktis dan efisien untuk karakteristik barang habis pakai bervolume tinggi. Siklus akuntansi persediaan ATK terbagi menjadi empat tahap utama, yaitu: perencanaan dan penganggaran, pengadaan dan penerimaan, pendistribusian, serta stock opname dan rekonsiliasi yang kemudian diinput ke dalam SIPD RI untuk penjurnalan dan penyusunan laporan keuangan akhir. Namun, dalam pengimplementasiannya, ditemukan kendala berupa tidak adanya gudang penyimpanan terpusat yang menyebabkan ATK tersebar di masing-masing bidang. Hal ini menyulitkan pengawasan fisik serta koordinasi stock opname, sehingga berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian antara stok fisik dengan data yang tercatat dalam sistem.