Tata cara administrasi kepegawaian pada bagian SDM dan umum di PG Glenmore Banyuwangi

Abstract

Kegiatan magang ini dilaksanakan di PG Glenmore PT Sinergi Gula Nusantara pada Bagian Sumber Daya Manusia (SDM) dan Umum. Selama pelaksanaan Praktik Kerja Nyata (PKN), penulis memperoleh kesempatan untuk terlibat langsung dalam berbagai kegiatan administrasi kepegawaian, sehingga memperoleh pengalaman praktis dalam pengelolaan data dan dokumen karyawan secara sistematis. Selama kegiatan magang, penulis tidak hanya melakukan observasi, tetapi juga berpartisipasi aktif dalam membantu pekerjaan staf SDM dan Umum. Melalui keterlibatan tersebut, penulis dapat memahami alur administrasi kepegawaian mulai dari pencatatan data, pengelolaan dokumen, hingga proses pengarsipan yang dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku di perusahaan. Secara umum, kegiatan utama yang dilakukan meliputi administrasi surat menyurat kepegawaian, pengarsipan dokumen kepegawaian, administrasi kontrak kerja, serta administrasi izin, sakit, dan cuti karyawan. Dalam kegiatan tersebut, penulis membantu penginputan data surat melalui aplikasi E-Office Management System, penyusunan dan pengelompokan dokumen karyawan, pengecekan data kontrak kerja, serta pencatatan data ketidakhadiran karyawan. Selama pelaksanaan magang, penulis juga mempelajari penggunaan sistem administrasi berbasis digital serta memahami pentingnya ketelitian, tanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan data karyawan dalam setiap proses administrasi. Hal ini menunjukkan bahwa administrasi kepegawaian memerlukan keterampilan teknis dan integritas untuk mendukung kelancaran pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan.