Prosedur Penerimaan dan Penghapusan Aset Tetap Transformator Bekas pada PT PLN (Persero) UP3 Jember

Abstract

Praktik Kerja Nyata (PKN) ini dilaksanakan di PT PLN (Persero) UP3 Jember pada Divisi Konstruksi selama periode 02 Februari sampai 02 April 2026. Tujuan kegiatan ini adalah untuk memahami prosedur penerimaan dan penghapusan aset tetap transformator bekas, mengetahui alur administrasi pengelolaan aset, serta mengidentifikasi permasalahan yang muncul dalam pelaksanaannya. Metode yang digunakan meliputi observasi langsung, partisipasi dalam kegiatan operasional, pemeriksaan dokumen, serta pemanfaatan sistem Material Identification Management System (MIMS) PLN.

Hasil kegiatan menunjukkan bahwa prosedur penerimaan dan penghapusan aset tetap transformator bekas dilaksanakan secara sistematis melalui tahapan penerimaan material, pemeriksaan fisik dan administratif, klasifikasi kondisi transformator, inspeksi melalui sistem MIMS, pemetaan titik lokasi, pembuatan denah, rekapitulasi data, dokumentasi, serta penyusunan Formulir G sebagai dasar usulan penghapusan aset. Pemanfaatan sistem MIMS PLN mendukung ketertiban administrasi, akurasi data, dan efisiensi pengelolaan aset karena seluruh proses terdokumentasi secara terintegrasi. Namun, dalam pelaksanaannya masih ditemukan kendala berupa keterlambatan penyediaan dokumen TUG 10 sebagai dasar informasi kerusakan aset serta perubahan lokasi penyimpanan transformator yang menyebabkan ketidaksesuaian data pemetaan dengan kondisi aktual di lapangan.

Berdasarkan hasil kegiatan, diperlukan peningkatan pengendalian administrasi melalui penggunaan daftar periksa kelengkapan dokumen dan pembaruan data lokasi aset secara berkala untuk menjaga akurasi informasi. Dengan demikian, prosedur penerimaan dan penghapusan aset tetap transformator bekas pada PT PLN (Persero) UP3 Jember dapat berjalan lebih efektif, efisien, dan sesuai dengan ketentuan perusahaan.