Efektivitas Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah sebagai Instrumen Sistem Informasi Akuntansi dalam Pengelolaan Dana BOP KB Al Kautsar Kecamatan Jombang

Abstract

Pengelolaan dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) pada satuan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) menuntut adanya sistem yang mampu menjamin transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi dalam pengelolaan keuangan. Untuk mendukung hal tersebut, pemerintah mengembangkan Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (ARKAS) sebagai sistem informasi akuntansi berbasis digital. Namun, dalam implementasinya di lapangan masih terdapat berbagai kendala, seperti gangguan sistem dan keterbatasan fitur, yang berpotensi mempengaruhi efektivitas penggunaannya. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi efektivitas implementasi ARKAS dalam pengelolaan dana BOP di KB Al Kautsar. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Informan penelitian terdiri dari kepala sekolah yang merangkap sebagai operator serta tenaga pendidik yang terlibat dalam pengelolaan dana BOP menggunakan ARKAS. Analisis data dilakukan menggunakan model DeLone and McLean (2003) yang meliputi kualitas sistem, kualitas informasi, kualitas layanan, penggunaan sistem, kepuasan pengguna, serta manfaat bersih. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi ARKAS di KB Al Kautsar secara umum telah berjalan cukup efektif, namun belum sepenuhnya optimal. ARKAS dinilai mudah digunakan dan mampu menghasilkan laporan yang terstruktur, tetapi masih terdapat kendala pada keandalan sistem serta keterbatasan fitur yang mempengaruhi kualitas informasi. Penggunaan sistem tergolong tinggi dan dilakukan secara rutin, serta memberikan dampak positif dalam meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas pengelolaan dana BOP. Namun demikian, kepuasan pengguna belum sepenuhnya optimal karena masih dipengaruhi oleh kendala sistem dan prosedur administratif di luar sistem. Dengan demikian, implementasi ARKAS telah memberikan kontribusi dalam mendukung pengelolaan keuangan yang lebih tertib dan akuntabel, namun masih diperlukan pengembangan sistem dan penyederhanaan prosedur agar efektivitasnya dapat lebih optimal.