| dc.description.abstract | Arsip sangat berperan penting dalam perjalanan kehidupan suatu
perusahaan oleh karena itu untuk menjaga daur hidup arsip dari mulai tahap
penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan pemindahan serta pemusnahannya,
diperlukan sistem yang baik dan proses yang benar. Arsip merupakan suatu
rekaman dari suatu kegiatan dan catatan suatu informasi tentang suatu hal. Arsip
yang ada pada suatu perusahaan merupakan bahan resmi dari suatu perencanaan,
pelaksanaan, penyelenggaraan, juga berfungsi menyediakan bahan bukti untuk
pertanggung jawaban kegiatan perusahaan yang bersangkutan. Dengan demikian
arsip diperlukan untuk keperluan pengambilan keputusan atau kebijaksanaan baru
oleh pimpinan perusahaan yang memerlukan kearsipan.
Kearsipan memegang peran bagi kelancaran jalannya perusahaan, yaitu
sebagai sumber informasi, dan sebagai pusat ingatan bagi perusahaan. Pentingnya
kearsipan maka perlu dilakukannya prosedur yang baik dan benar dalam
pengelolaan arsip, untuk menjaga daur hidup arsip itu sendiri mulai dari tahap
penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, pemindahan serta pemusnahannya.
Didalam pekerjaan menyimpan arsip tidak hanya menyimpan saja, tetapi
menyangkut penempatan dan penemuannya kembali. Penyimpanan arsip
dikatakan baik, apa bila pada waktu tertentu dan sewaktu-waktu arsip itu
dibutuhkan dapat menemukannya dengan mudah, cepat dan tepat. Sebaliknya apa
bila penyimpanan arsip yang kurang diperhatikan maka kegiatan akan sedikit
terhambat dan tentu membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menemukannya
kembali. | en_US |
