PELAKSANAAN KEGIATAN SURAT MENYURAT PADA PT.BANK TABUNGAN NEGARA (PERSERO) CABANG JEMBER

Abstract

a. Proses pelaksanaan surat-menyurat pada PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Cabang Jember menganut sistem sentralisasi.Sistem sentralisasi adalah sistem pengurusan surat-menyurat yang dipusatkan pada suatu unit tertentu. b. Semua surat masuk maupun surat keluar diserahkan kepada sekretaris untuk diberikanlembar disposisi dan selanjutnya ditindak lanjuti oleh Kepala Cabang. c. Kegiatan surat-menyurat (korespondensi), baik surat masuk maupun keluar dipusatkan pada suatu unit bagian yaitu sekretaris. Penanganan surat masuk dan keluar adalah sebagai berikut: 1) Surat masuk Surat masuk diserahkan kepada sekretaris untuk di agendakandan dilampirkan dengan lembar disposisi lalu di surat tetrsebut diserahkan kenbali kepada Kepala Cabang untuk diberi tanda tangan atau disahkan, setelah itu surat tersebut diserahkan kenbali kepada ssekretaris untuk di foto kopi, di file, didistribusikan lalu diserahkan kembali kepada Kepala Seksi untuk ditindak lanjuti dan surat yang aasli diarsipkan. 2) Surat keluar Tahap pertama yang harus dilakukan dalam proses pengolahan surat keluar adalah setiap surat yang keluar harus dibuat rangkap tiga lalu diserahkan kepada sekretaris untuk diberi dan dicatat nomor surat, setelah diserahkan kepada Kepala Cabang surat dikembalikan kepada sekretaris untuk di agendakan, dikirim dan diserahkan pada pembuat surat, sedangkan yang asli disimpan pada file arsip kesekretariatan.