METODE PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) JEMBER

Abstract

Berdasarkan hasil kegiatan Praktek Kerja Nyata pada Perusahaan Daerah Air Minum Jember pada Bagian Administrasi yang beberapa kegiatannya mewakili kegiatan Kearsipan, dapat disimpulkan dibawah ini: 1. Surat Masuk  Pengarsipan surat masuk pada Perusahaan Daerah Air Minum Jember menggunakan sistem penomeran yang berdasarkan atas penomeran surat yang terbagi sesuai klasifikasinya masing-masing.  Pengagendaan surat masuk berdasarkan pada tanggal kapan surat tersebut masuk dalam Perusahaan Daerah Air Minum Jember.  Index surat masuk menggunakan sistem tanggal. Tanggal dilihat bukan pada surat tersebut masuk ke dalam PDAM, tetapi dilihat pada pembuatan surat tersebut yang biasanya tertera pada pojok kanan atas surat. 2. Surat Keluar  Pengarsipan surat keluar pada Perusahaan Daerah Air Minum Jember menggunakan sistem penomeran yang berdasarkan pada klasifikasi yang telah dibagi.  Pengagendaan surat keluar menggunakan sistem tanggal. Diagendakan berdasarkan surat itu keluar dan akan dikirim sesuai tujuan dalam surat tersebut. Setelah diagendakan, surat masuk dan surat keluar diberikan penomeran surat.  Index surat keluar juga menggunakan sistem tanggal, tanggal yang dipakai adalah tanggal saat surat itu dibuat. Bukan tanggal pada saat surat tersebut akan dikirimkan.