PELAKSANAAN ADMINISTRASI PERGUDANGAN PADA PT. PP. JEMBER INDONESIA DI PERKEBUNAN WIDODAREN

Abstract

Dengan selesainya kegiatan PKN yang telah kami lakukan pada PT. PP Jember Indonesia dengan judul “ Pelaksanaan Administrasi Pergudangan pada PT. PP Jember Indonesia Perkebunan Widodaren. Maka kami dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Pelaksanaan Administrasi pergudangan sudah sesuai dengan aturan yang diterapkan Direksi LDO Jember. Administrasi pergudangan di Perkebunan Widodaren sebagian masih dilaksanakan secara manual meskipun ada komputer. Kegiatan administrasi pergudangan di Perkebunan Widodaren terjadi dua kali pembukuan yaitu administrasi di gudang dan di kantor tata usaha, sehingga dua pihak tersebut saling mencocokkan. 2. Administrasi di gudang ada dua macam yaitu bon barang masuk dan bon barang pengeluaran bahan-bahan. Kegiatan ini diawali dengan membuat bon permintaan barang dari kantor tata usaha untuk kemudian di kirim ke kantor pusat LDO Jember. Setelah barang-barang tersebut tiba di gudang dari LDO Jember. Maka kemudian membuat bon barang masuk dengan mencocokkan antara pengiriman dari direksi dengan bon permintaan barang ke direksi. Setelah barang cocok kemudian dimasukkan ke gudang untuk memenuhi stock gudang dan digunakan sebagai dasar pengisian kartu gudang. 3. Kegiatan administrasi di kantor Tata Usaha yang berhubungan dengan administrasi pergudangan yaitu pengisian : 1 Kartu Persediaan Barang (KPB) Dalam memasukkan data dalam KPB sesuai dengan bon barang masuk dan bon barang keluar yang masuk di kantor Tata Usaha. Dalam pengerjaannya mengunakan lembar kontrol dan untuk satu jenis barang mendapat satu kartu KPB sedangkan satu lembar kontrol digunakan untuk berbagai jenis barang dimana lembar kontrol dari KPB digunakan sebagai dasar dalam pengisian KPB.

43 2 Kartu Buku Besar Lembar kontrol yang sudah terisi transaksi dari bon barang digunakan sebagai dasar pengisian KPB. Pengisian KPB menggunakan lembar kontrol. Untuk satu jenis barang mendapat satu karrtu KPB sedangkan satu lembar kontrol digunakan untuk berbagai jenis barang. 4. Pelaksanaan administrasi pergudangan harus dilakukan secara teliti mungkin. Oleh karena itu selalu diadakan stock opname setiap akhir bulan