PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA XII (PERSERO) KANTOR WILAYAH II JEMBER

Abstract

Dari hasil kegiatan Praktek Kerja Nyata yang telah penulis laksanakan pada PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kantor Wilayah II Jember, ada beberapa kesimpulan yang diperoleh dalam kegiatan Praktek Kerja Nyata ini, yaitu sebagai berikut: 1) Prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kantor Wilayah II Jember menggunakan metode Accrual Basis yaitu pencatatan transaksi pada saat terjadinya transaksi atau pendapatan yang diakui pada saat di peroleh dan biaya diakui saat biaya tersebut terjadi. Sedangkan penerimaan kas yang terjadi pada PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kantor Wilayah II Jember hanya berasal dari setoran modal kerja dan pendapatan sewa aula dan mess, sedangkan untuk pengeluaran Kasnya hanya di gunakan untuk kebutuhan - kebutuhan kantor, pembayaran hutang pada pihak ketiga, dan pembayaran gaji pegawai PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kantor Wilayah II Jember. 2) Prosedur penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi di PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kantor Wilayah II Jember melibatkan beberapa bagian yaitu : a) Bagian Akuntansi b) Bagian Kesekretariatan c) Bagian Kasir 3) Jenis formulir yang digunakan dalam Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas antara lain : Berita acara penerimaan kas, Bukti kas masuk, Bukti kas keluar, Bukti jurnal, Kwitansi, Kartu buku besar, Cek, Permohonan sewa aula, Formulir sewa aula, Surat persetujuan penggunaan aula, Nota, Memo, Daftar permintaan pembayaran, dan Ikhtisar penerimaan dan pengeluaran kas. 5.2 SARAN Berdasarkan hasil pengamatan penulis selama Praktek Kerja Nyata ( Magang ) pada PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kantor Wilayah II Jember, maka penulis memberikan beberapa saran sehingga dapat memperbaiki sistem pengendalian intern pada perusahaan. Saran tersebut yaitu : 1. Pada prosedur penerimaan kas, sebaiknya bagian akuntansi juga mendapatkan dokumen - dokumen seperti bukti kas masuk, kwitansi, dan surat persetujuan penggunaan sewa aula untuk di arsipkan. Maka tidak hanya bagian kasir saja yang menerima atau menyimpan bukti-bukti (dokumen) tersebut, agar sistem pengendalian intern di PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kantor Wilayah II Jember agar kedepannya menjadi perusahaan yang menjadi lebih baik. 2. Pada prosedur pengeluaran kas, sama halnya dengan prosedur penerimaan kas, bagian akuntansi sebaiknya mendapatkan dokumen-dokumen seperti Bukti Kas Keluar, faktur beserta dokumen-dokumen lainnya, dan untuk di jadikan arsip permanen perusahaan. 3. Selain itu juga prosedur pengeluaran kas, perlu adanya pencatatan utang secara periodik sehingga dapat diperbandingkan dengan kas yang ada di tangan.