Prosedur Pencatatan Surat Masuk pada Bagian Sekretariat KPKNL Jember

Abstract

Laporan magang ini berjudul Prosedur Pencatatan Surat Masuk Pada Bagian Sekretariat Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan (KPKNL) Jember, aktivitas utama dari kegiatan ini adalah mencatat surat masuk yang diterima oleh sekretaris dan pengarsipan digital bagi surat fisik yang diterima oleh sekretaris kepala. Seluruh surat yang diterima akan dicatat melalui aplikasi yang sudah disediakan oleh Kementerian Keuangan yaitu SatuKemenkeu. Selain melakukan aktivitas utama selama magang, penulis juga mendapatkan beberapa tugas sekretariat seperti membuat surat tugas pegawai KPKNL Jember agar para pegawai dapat melakukan tugas dinas di luar KPKNL Jember. Dan ditemukan beberapa kendala selama melaksanakan aktivitas utama seperti nomor surat yang sama dan perbaikan website SatuKemenkeu. Maka dari itu perlu adanya saran berupa identitas pembeda di nomor surat saat melakukan rekam fisik ke SatuKemenkeu agar surat dapat direkam fisik.