Tata Kelola Arsip Dasar Penetapan dan Pembayaran Pajak Air Permukaan pada Unit Pelaksana Teknis Pengelolaan Pendapatann Daerah Jember

Abstract

Pengelolaan sebuah arsip sangat berpengaruh pada lancarnya sebuah komunikasi Organisasi. Kearsipan sebagai salah satu kegiatan dalam sebuah manajemen perkantoran, merupakPenulis telah mengetahui dan memahami tentang Tata Kelola Arsip Surat Pajak Air Permukaan pada UPT Pelaksanaan Pendapatan Daerah Jember dari awal proses tahapan pendataan menerbitkan Surat Ketetapan Pajak Daerah (STPD) pada aplikasi Sistemm Pajak Air Permukaan, penyetoran surat Bukti Pembayaran dan Tanda Terima Pajak Air Permukaan, sampai penyusutan arsip surat Pajak Air Permukaan. Penulis mengetahui proses dalam Tata Kelol Arsip pada UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Jember.an hal yang vital. Sebagai pusat pengingat tentang kejadian atau kegiatan-kegiatan yang telah berlangsung dan tempat untuk mencari berbagai keterangan yang diperlukan bagi tindakan ataupun putusan yang akan datang dalam instansi maka arsip harus diatur dan dipelihara dengan sebaik mungkin. Kantor Unit Pelaksanaan Teknis Pengelolaan Pendapatan Daerah Jember masih menggunakan pengelolaan arsip secara manual dengan sistem penyimpanan berdasarkan kode nomor sebagai pengganti nama orang. Kegiatan kearsipan pada Unit Pelaksanaan Teknis Pengelolaan Pendapatan Daerah Jember sangat penting dan memberikan banyak manfaat dan kemudahan dalam menjalankan tugas jika ingin menemukan dokumen-dokumen. Kegiatan administrasi yang dilakukan dengan baik akan memberikan kesan positif atau citra yang baik terhadap Pengelolaan Pendapatan Daerah Jember. Salah satu hal yang yang perlu pengelolaan baik yaitu surat, sebagai suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak lain. Surat adalah alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan kepada pihak lain yang memiliki persyaratan khusus yaitu penggunaan kertas, penggunaan model/bentuk, penggunaan kode, dan notasi pemakaian bahasa yang khas serta pencantuman tanda tangan (Moeh.Djamil 2005:2)