Persedur Pengajuan Permintaan Uang Pada PT Mitra Tani

Abstract

Praktik Kerja Nyata (PKN) dilaksanakan di PT Mitra Tani Dua Tujuh yang berlokasi di Kabupaten Jember selama periode 2 Februari 2026 hingga 2 April 2026. Selama kegiatan PKN, penulis ditempatkan pada Divisi Keuangan untuk mempelajari dan mengamati secara langsung prosedur pengajuan permintaan uang yang diterapkan perusahaan. Selain itu, penulis juga terlibat dalam berbagai kegiatan administrasi keuangan, seperti verifikasi dokumen, pencocokan data transaksi, perhitungan pajak, serta penginputan data ke dalam Sistem ASRI. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara, prosedur pengajuan permintaan uang di PT Mitra Tani Dua Tujuh diawali dengan penyusunan Daftar Permintaan Uang (DPU) oleh divisi pemohon yang dilengkapi dokumen pendukung. Selanjutnya, Divisi Keuangan melakukan verifikasi dokumen dan perhitungan pajak sebelum dokumen diajukan untuk memperoleh persetujuan dari pihak yang berwenang. Setelah disetujui, dana dicairkan melalui bank dan seluruh dokumen transaksi diarsipkan sebagai bentuk pertanggungjawaban administrasi. Dalam pelaksanaannya, prosedur tersebut telah berjalan dengan baik dan didukung oleh penggunaan Sistem ASRI. Namun, masih ditemukan beberapa kendala, seperti ketidaklengkapan dokumen pendukung, keterlambatan proses otorisasi, dan adanya pengajuan dana yang bersifat mendesak (urgent). Oleh karena itu, penulis merancang Standar Operasional Prosedur (SOP) tertulis beserta flowchart pengajuan permintaan uang sebagai upaya untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan pengendalian internal dalam pengelolaan pengeluaran dana di PT Mitra Tani Dua Tujuh.