Peran Tenant Koordinator Pada Event Konser Love Live Legendary Bojonegoro Oleh Imagine Promosindo

Abstract

Perkembangan industri event organizer yang semakin pesat membuat setiap penyelenggaraan acara membutuhkan koordinasi yang baik agar seluruh rangkaian kegiatan dapat berjalan lancar. Salah satu bagian yang memiliki peran penting adalah Tenant Koordinator yang bertugas mengelola seluruh kebutuhan tenant mulai dari tahap persiapan hingga acara selesai. Penulis memilih topik ini karena selama Praktik Kerja Nyata di Imagine Promosindo ditempatkan sebagai Tenant Koordinator pada Event Konser Love Live Legendary Bojonegoro dan terlibat langsung dalam seluruh proses penyelenggaraan event. Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah mendeskripsikan peran Tenant Koordinator pada Event Konser Love Live Legendary Bojonegoro oleh Imagine Promosindo. Hasil pelaksanaan Praktik Kerja Nyata menunjukkan bahwa Tenant Koordinator memiliki peran penting dalam pengelolaan tenant sebagai komunikator, koordinator, administrator, fasilitator, dan mediator. Sebagai komunikator, Tenant Koordinator menyampaikan informasi mengenai pendaftaran, pembayaran, Technical Meeting (TM), hingga pelaksanaan event. Sebagai koordinator, Tenant Koordinator berkoordinasi dengan Project Officer, Business Development, divisi produksi, dan tenant. Sebagai administrator, Tenant Koordinator mengelola formulir pendaftaran, data tenant, administrasi pembayaran, dan dokumen pendukung. Sebagai fasilitator, Tenant Koordinator memastikan fasilitas tenant serta membantu proses loading in, pelaksanaan acara, dan loading out. Selain itu, Tenant Koordinator juga menjadi mediator dalam menyelesaikan kendala antara tenant dan panitia. Melalui peran tersebut, penulis memperoleh pengalaman mengenai pentingnya komunikasi, koordinasi, administrasi, pelayanan, dan penyelesaian masalah sebagai bekal memasuki dunia kerja di bidang event organizer.