Prosedur Penjadwalan Permesinan dan Otomotif Berbasis VBA Macro Excel pada PT. Intidaya Dinamika Sejati Jember

Abstract

Kegiatan Praktik Kerja Nyata (PKN) ini dilaksanakan di PT. Intidaya Dinamika Sejati Jember pada Departemen Production Planning selama pada tanggal 02 Februari 2026 sampai dengan 04 April 2026. Laporan PKN ini berjudul "Prosedur Penjadwalan Permesinan dan Otomotif Berbasis VBA Macro Excel pada PT. Intidaya Dinamika Sejati Jember." Selama pelaksanaan PKN, penulis melaksanakan kegiatan utama yang berkaitan dengan prosedur penjadwalan permesinan dan otomotif, meliputi pembuatan task penjadwalan pada sistem Bitrix24 berdasarkan Surat Perintah Kerja (SPK), pengolahan dan pencetakan jadwal produksi harian, penyusunan laporan aktual permesinan harian, serta penyusunan laporan produktivitas bulanan. Selain kegiatan utama tersebut, penulis juga membantu pembuatan dokumen Material Request Deviation (MRT DEV) dan penyusunan jadwal shift kerja operator pada unit permesinan, serta melakukan pengunggahan dokumen ke sistem Mekari Sign dan penyusunan Bill of Material (BOM) untuk lini bisnis Industrial Repair. Berdasarkan hasil observasi selama pelaksanaan PKN, ditemukan dua permasalahan utama dalam prosedur penjadwalan permesinan dan otomotif. Pertama, proses penyusunan jadwal produksi masih kurang efisien karena data hasil ekspor dari sistem Bitrix24 memerlukan pengolahan secara manual sebelum menjadi jadwal produksi yang siap digunakan, sehingga membutuhkan waktu lebih lama dan berpotensi menimbulkan human error. Kedua, belum adanya Standar Operasional Prosedur (SOP) tertulis yang mengatur prosedur penjadwalan, sehingga pelaksanaan proses masih bergantung pada pengalaman Staff PP Permesinan. Sebagai upaya penyelesaian, penulis mengembangkan VBA Macro Excel untuk mengotomatisasi pengolahan data penjadwalan agar proses penyusunan jadwal menjadi lebih cepat, efisien, dan konsisten. Selain itu, penulis menyusun rancangan SOP penjadwalan yang dilengkapi dengan flowchart prosedur serta infografis implementasi VBA Macro Excel sebagai pedoman pelaksanaan penjadwalan di Departemen Production Planning PT. Intidaya Dinamika Sejati Jember.