Prosedur Pembuatan Laporan Piutang Mitra Korporat Di PT Pos Indonesia (Persero) Kantor Cabang Utama Jember

Abstract

Piutang merupakan komponen aset lancar yang berpengaruh besar terhadap kondisi keuangan dan arus kas perusahaan, sehingga pengelolaannya perlu dilakukan secara sistematis, termasuk pada PT Pos Indonesia (Persero) Kantor Cabang Utama Jember yang memiliki banyak mitra korporat dengan volume transaksi tinggi. Praktik Kerja Nyata ini dilaksanakan pada bagian Marketing Korporat dengan fokus mempelajari prosedur pembuatan laporan piutang mitra korporat, mulai dari pengambilan data transaksi melalui sistem internal KIBANA, pemindahan data ke neraca piutang berbasis Microsoft Excel, pencatatan pada link piutang regional, hingga penyusunan rekap laporan piutang mingguan. Selama pelaksanaan kegiatan ditemukan beberapa kendala, yaitu selisih data mitra antara neraca piutang dan sistem internal akibat mitra baru yang belum tercatat, belum adanya standar operasional prosedur (SOP) tertulis sehingga pencatatan bergantung pada kebiasaan petugas tertentu, serta keterlambatan penyampaian data piutang mingguan dari beberapa Kantor Cabang Pembantu (KCP). Solusi yang diusulkan meliputi pemeriksaan rutin dan pemutakhiran data mitra secara berkala, penyusunan SOP tertulis sebagai panduan kerja yang terstandar, serta penetapan jadwal pengumpulan data bersama antar-KCP agar pelaporan dapat berjalan tepat waktu. Kegiatan PKN ini memberikan pemahaman nyata mengenai pentingnya pengelolaan piutang yang sistematis dalam menjaga kesehatan arus kas dan hubungan bisnis perusahaan dengan mitra korporat.