Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Sekretariat Kantor DPRD Kabupaten Jember

Abstract

Berdasarkan hasil pelaksanaan Praktik Kerja Nyata (PKN) dan pembahasan mengenai pengolahan surat masuk dan surat keluar pada Sekretariat Kantor DPRD Kabupaten Jember, dapat disimpulkan bahwa sistem pengelolaan surat telah berjalan dengan cukup baik dan terstruktur. Proses pengelolaan surat masuk meliputi tahapan penerimaan, penyortiran, pencatatan, pengarahan, hingga penyimpanan arsip, sedangkan pengelolaan surat keluar meliputi penyusunan konsep, pencatatan, pemberian nomor, hingga pendistribusian surat. Namun demikian, dalam pelaksanaannya masih terdapat beberapa kendala, seperti keterlambatan dalam penanganan surat tertentu, khususnya surat biasa, serta belum optimalnya penerapan sistem digitalisasi dalam pengelolaan arsip surat. Secara umum, pengelolaan surat memiliki peranan penting dalam menunjang kelancaran administrasi dan komunikasi di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Jember.