Digitalisasi Agenda dan Arsip Kiriman Retur PT Pos Indonesia Cabang Jember

Abstract

Kegiatan magang ini dilakukan di PT Pos Indonesia Cabang Jember sejak tanggal 23 Februari 2026 sampai dengan tanggal 18 April 2026. Laporan magang ini berjudul Digitalisasi Agenda dan Arsip Kiriman Retur PT Pos Indonesia Cabang Jember, dimana aktivitas magang utama adalah melakukan proses receiving paket serta memproses paket retur berdasarkan wilayah pengirim. Selain melakukan aktivitas utama magang yang sesuai dengan judul laporan, kegiatan magang lain yang dilakukan antara lain, melakukan entry data LPU dan UZ ke Operational Tools, memproses kiriman retur mitra, serta mengantarkan paket untuk bagian-bagian KCU Jember. Beberapa kendala yang ditemui selama pelaksanaan magang adalah gangguan terhadap sistem NIPOS serta risiko kehilangan data pada lembar kerja digital pada WPS Office. Maka dari itu perlu adanya pengembangan sistem cadangan dan peningkatan keamanan NIPOS, serta melakukan optimalisasi sistem menyimpanan data melalui penyimpanan berbasis cloud, pengaktifan fitur autosave, serta penetapan SOP terkait penyimpanan data.