Digitalisasi Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar Melalui Aplikasi Manajemen Surat Pada Kantor Pengadilan Agama Banyuwangi

Abstract

Kegiatan magang ini dilakukan di Kantor Pengadilan Agama Banyuwangi sejak tanggal 23 Februari 2026 sampai dengan tanggal 30 April 2026. Laporan magang ini berjudul Digitalisasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Melalui Aplikasi Manajemen Surat pada Kantor Pengadilan Agama Banyuwangi, dimana aktivitas magang utama adalah pengelolaan dan disposisi surat masuk dan surat keluar secara digital melalui Aplikasi Manajemen Surat, membantu pengarsipan berkas, khususnya Daftar Rincian Permintaan Pembayaran (DRPP), serta pencatatan dan penomoran surat melalui aplikasi Manajemen Surat., penyusunan surat izin penggunaan kendaraan dinas dan pengarsipan daftar hadir. Selain melakukan aktivitas utama magang yang sesuai dengan judul laporan, kegiatan magang lain yang dilakukan yaitu, melakukan penginputan data gaji pegawai ke dalam aplikasi Microsoft Excel, pengisian kartu kendali pemeliharaan barang dan pencatatan buku kas takmir masjid serta perbantuan pelayanan pada Posbakum. Beberapa kendala yang ditemui selama melaksanakan kegiatan magang adalah kurangnya pemanfaatan fitur pengarsipan digital pada aplikasi manajemen surat, keterbatasan ruang dan penataan arsip yang belum optimal. Dengan adanya hal tersebut perlu tindakan peningkatan kedisiplinan dalam menggunakan aplikasi manajemen surat, khususnya dalam pengunggahan dokumen, serta penataan dan penyediaan ruang arsip yang lebih memadai. Oleh karena itu laporan ini berfokus pada digitalisasi pengelolaan surat masuk dan keluar melalui aplikasi manajemen surat pada kantor Pengadilan Agama Banyuwangi yang sesuai dengan bidang keilmuan penulis.