PELAKSANAAN PENGARSIPAN SURAT-MENYURAT PADA DINAS PERIKANAN KABUPATEN JEMBER

Abstract

Pengelolaan arsip pada Dinas Perikanan Kabupaten Jember sudah dikelola dengan baik dan sudah pada tempat yang telah ditentukan dan sudah dipilah menurut fungsinya antara arsip aktif, inaktif. Dan disamping itu pula arsip sudah diorganisir, dipelihara pada tempat yang sudah disediakan agar arsip tertata dengan rapi dan saat akan digunakan kembali akan mudah menemukannya. a. Pelaksanaan pengarsipan di Dinas Perikanan Kabupaten Jember meliputi kegiatan. 1) membantu menginput Asnel atau asuransi nelayan, 2) membantu memilah wilayah para nelayan berasal agar mudah saat arsip dibutuhkan, 3) mengurutkan arsip nelayan berdasarkan nama diurutkan mulai dari a sampai z. b. Adapun prosedur kearsipan surat-menyurat seperti di bawah ini. 1) pengorganisasian Arsip pada Dinas Perikanan Jember meliputi: Penerimaan surat, pengarah, pencatat, pengantar, dan penyimpanan, 2) penyimpanan Arsip pada Dinas Perikanan Kabupaten Jember meliputi: pemeliharaan arsip dan pengawetan arsip, 3) pemberkasan Arsip pada Dinas Perikanan Kabupaten Jember menggunakan sistem pemberkasan atas dasar angka dan sistem pemberkasan atas dasar abjad, 4) penyusutan Arsip pada Dinas Perikanan Kabupaten Jember dilakukan dengan cara ditempatkan pada lemari khusus penyimpanan arsip inaktif dan apabila sudah penuh, maka arsip inaktif akan dibakar.