PELAKSANAAN KEGIATAN KORESPONDENSI PADA PT. KERETA API INDONESIA PERSERO JEMBER

Abstract

Berdasarkan hasil pelaksanaan Praktek Kerja Nyata khususnya kegiatan Korespondensi pada PT Kereta Api Indonesia (PERSERO) DAOP IX Jember yang dilakukan kurang lebih selama satu bulan, maka dapat disimpulkan beberapa hal antara lain : 1. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada PT Kereta Api Indonesia (PERSERO) DAOP IX Jember menggunakan system sentralisasi, yaitu system dimana semua kegiatan surat menyurat dipusatkan pada bagian khusus yang mengolah surat disebut Bagian Urusan Tata Naskah, 2. Penerimaan surat menyurat dicatat dalam Buku Agenda Surat Masuk,kemudian dicatat dalam buku agenda dan diberi nomor surat sesuai dengan nomor dalm buku agenda kemudian diberi disposisi yang direkatkan pada surat setelah itu dikirimkan kebagian yang bersangkutan. 3. Pengiriman surat keluar dibukukan dalam buku agenda surat keluar sesudah itu dicatatdi buku agenda surat keluar sesudah itu diberi nomor dan dicatat dalam buku ekspedisi pengiriman sebelum dikirimkan. 4. Pengkodean atau kode klasifikasi surat di PT Kereta Api Indonesia (PERSERO) DAOP IX Jember disusun berdasarkan pokok masalah dan ditulis dengan huruf alphabetis. 5. Pengarsipan atau penyimpanan surat dibedakan menurut perihal surat sehingga apabila sewaktu-waktu surat itu diperlukan maka dapat dengan mudah ditemukan penyimpanan surat dilakukan oleh bagian surat dilakukan oleh bagian kearsipan atau bagian yang menerima surat itu sendiri.