PELAKSANAAN KEARSIPAN PADA PT.BULOG SUB DIVISI REGIONAL JEMBER

Abstract

Berdasarkan hasil pelaksanaan Praktek Kerja Nyata khususnya kegiatan Kearsipan pada PT. Bulog Sub Divisi Regional Jember yang dilakukan kurang lebih selama satu bulan, maka dapat disimpulkan beberapa hal antara lain : 1. Pengelolaan Kearsipan pada PT. Bulog Sub Divisi Regional Jember menggunakan system sentralisasi, yaitu system dimana semua kegiatan kearsipan dipusatkan pada bagian khusus yang mengolah arsip disebut Bagian Arsiparis. 2. Penerimaan arsip dicatat dalam Buku Agenda arsip, kemudian dicatat dalam buku agenda dan diberi nomor arsip sesuai dengan nomor dalam buku agenda kemudian diberi disposisi yang direkatkan pada arsip setelah itu dikirimkan kebagian yang bersangkutan. 3. Kearsipan sangat penting bagi organisasi. Artinya arsip dapat digunakan untuk pihak yang membutuhkan menyusun rencana program pelaksanaan kegiatan yang ada di organisasi. Karena dengan arsip dapat diketahui bermacam- macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai dengan menggunakan potensi maksimal. Oleh karena itu arsip perlu dikelola dengan baik, sehingga apabila ada pihak yang membutuhkan arsip tersebut maka arsip dapat disajikan dengan cepat dan tepat.