Prosedur Akuntansi Penjualan Kredit Pada PT Sukses Indah Bersama

Abstract

Penjualan kredit di PT. Sukses Indah Bersama merupakan penjualan produk bahan bangunan yang jangka waktu pembayarannya setelah penyerahan barang yang diatur dalam perjanjian penjualan kredit. Penjualan kredit pada PT Sukses Indah Bersama mempunyai bagian-bagian yang terkait penjualan dengan tugas dan tanggung jawab yang berbeda sehinggan pelaksanaann penjualan kredit dapat berjalan secara maksimal. Prosedur penjualan kredit pada PT. Sukses Indah Bersama diawali dengan pelanggan melakukan order melalui sales dengan mengisi Surat Order dan kemudian diberikan kepada bagian penjualan untuk mencetak Delivery Order sebagai syarat untuk menyiapkan dan mengirimkan barang kepada pelanggan. Pembuatan Sales Invoice di bagian penjualan berdasarkan Delivery Order yang telah ditandatangani. Sales Invoice tersebut yang nantinya digunakan untuk melakukan penagihan piutang kepada pelanggan beserta Delivery Order yang dilampirkan. Prosedur pelunasan piutang atas penjualan kredit diawali dengan bagian inkaso menyiapkan Sales Invoice untuk diberikan kepada sales atau collector untuk ditagihkan kepada pelanggan. Data tagihan berikutnya akan dibuat berdasarkan sales invoice pelanggan kemudian diberikan kepada sales dan collector. Pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan nantinya diserahkan kepada bagian inkaso berdasarkan hasil setoran penagihan piutang sales dan collector untuk dicatat pembayarannya dan penerimaan uang diserahkan kepada kasir untuk disetorkan ke bank. Penagihan piutang kepada pelanggan seharusnya hanya dilakukan oleh collector karena tugas dan tanggung jawabnya adalah untuk melakukan penagihan piutang, sedangkan sales tugas dan tanggung jawabnya untuk memasarkan dan meningkatkan target penjualan. Namun, apabila sales dan collector tetap melakukan penagihan piutang, maka perlu adanya pengawasan dan monitoring langsung ke lapangan secara berkala untuk menghindari kecurangan yang dapat terjadi.