Pelaksanaan Kegiatan Kearsipan Pada Pt Sukses Indah Bersama Semen Bosowa Jember

Abstract

Berdasarkan hasil kegiatan Praktek Kerja Nyata yang telah dilaksanakan dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan kearsipan di PT Sukses Indah Bersama Semen Bosowa Jember merupakan proses penyimpanan warkat perusahaan yang apabila diperlukan sewaktu-waktu dapat ditemukan kembali. Kegiatan kearsipan tersebut sebagai berikut: a. Prosedur order semen bosowa pada PT Sukses Indah Bersama Semen Bosowa Jember yaitu sales order (pesanan penjualan), delivery order (pengiriman orderan), sales invoice (faktur penjualan), menyimpan arsip SO, DO, SI. b. Pelaksanaan kengarsipan pada PT Sukses Indah Bersama Semen Bosowa Jember dilakukan dengan rekapitulasi DO, SI, dengan cara mencetak DO (delivery order) dan mencetak SI (sales invoice). Selanjutnya pengarsipan SO, DO, SI dengan cara pengumpulan rekapitulasi DO, SI, arsip dicatat dibagian pembukuan inkaso, pengarsipan SO, DO, SI di PT Sukses Indah Bersama Semen Bosowa Jember dilakukan dengan menggunakan sistem nomer dan menurut abjad. c. Sistem penataan arsip yaitu suatu kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu penataan yang sistematis dan logis. d. Dalam menata arsip PT Sukses Indah Bersama Semen Bosowa Jember menggunakan beraneka ragam jenis peralatan seperti lemari besi, folder, box file, ordner, maka perlu diadakan pemilihan yang cukup teliti agar menyusun dan menyimpan arsip dapat dilakukan dengan baik sesuai kemampuan dan kebutuhan yang ada. e. Pemindahan arsip yaitu kegiatan memindah arsip aktif ke arsip inaktif, dan dari arsip inaktif ke arsip statis. Kegiatan ini dilakukan dengan secara berkala, untuk menghadapi hal tersebut, diperlukan adanya pemindahan dan pemusnahan arsip, pemusnahan arsip dilakukan dengan cara menjadikan bubur kertas (pulping) atau dibakar.