Prosedur Pengarsipan Berkas Kredit Multiguna Pada Pt. Bank Jatim Cabang Jember

Abstract

Berdasarkan hasil Praktek Kerja Nyata yang telah dilaksanakan pada tanggal 02 Januari 2018 sampai 05 Februari 2018 di PT. Bank Jatim Cabang Jember, dalam pelaksanaannya lebih ditekankan untuk membantu di bagian Kredit khususnya pada pengarsipan Kredit Multiguna, maka dapat di ambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Prosedur pengarsipan berkas Kredit Multiguna diawali dengan diterimanya berkas masuk dari nasabah. 2. Setelah berkas diterima, kemudian berkas di cek kelengkapannya oleh staff analis kredit. 3. Kemudian ada tambahan kelengkapan berkas dari petugas PT. Bank Jatim Cabang Jember. Semua berkas yang sudah terkumpul dan tersusun rapi selanjutnya dimasukkan ke dalam map berkas Kredit Multi Guna berwarna merah muda. 4. Pada bagian depan map, ditulis keterangan nama dan nomor nasabah sesuai dengan berkas yang ada di dalamnya untuk mempermudah petugas bila ingin mencari berkas tersebut. Seluruh map berkas yang sudah diberi identitas kemudian dimasukkan ke dalam kardus arsip dan diberi keterangan tanggal pada kardus tersebut. 5. Setelah diberi tanggal secara lengkap kemudian kardus arsip disusun rapi di dalam gudang arsip menurut tanggal yang ada. 6. Data nasabah/debitur juga disimpan di komputer dengan menggunakan microsoft excel. Arsip pada komputer disimpan menurut tanggal serta nomor yang ada pada map berkas kredit multiguna. 7 Secara tradisional, arsip dapat ditemukan kembali dengan mencari di dalam gudang menurut susunan tanggal dan nomor arsip yang dibutuhkan. Secara modern, arsip dapat ditemukan kembali melalui file kredit mutiguna yang telah disusun menurut tanggal dan nomor loan pada komputer. 8. Dalam mengantisipasi terjadinya suatu bencana alam dan kehilangan data arsip adalah dengan membackup arsip pada komputer.