| dc.description.abstract | Kemajuan bisnis memerlukan dukungan manajemen yang tepat, karena itu
memerlukan informasi yang teliti, tepat, dan cepat. Bisnis di abad teknologi
informasi dewasa ini cenderung berkembang pesat dan penuh dengan persaingan,
serta maju-mundurnya tergantung kepada informasi. Salah satu informasi yang
sangat penting bagi dunia bisnis adalah rekaman dari kegiatan bisnis itu sendiri,
rekaman tersebut terdapat pada arsip. Arsip-arsip di perkantoran tersebut
diperlukan untuk membantu pelayanan kepada masyarakat ataupun keperluan
informasi intern.
Pada setiap organisasi, baik besar maupun kecil pasti tidak terlepas dari
pekerjaan mengelola arsip. Arsip mempunyai peranan yang sangat potensial bagi
suatu instansi atau perusahaan. Kearsipan merupakan kumpulan dokumen yang
disimpan secara teratur karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali
diperlukan dapat cepat ditemukan kembali (Sugiarto, 2005:5). Arsip menjadi
pusat ingatan organisasi dalam jangka waktu yang lama sehingga akan
mempengaruhi seluruh kegiatan dan proses yang berhubungan dengan
pengelolaan di segala kegiatan perkantoran sehari-hari.
Arsip-arsip yang dibutuhkan akan terus bertambah setiap harinya, maka
diperlukan suatu sistem penyimpanan arsip dalam organisasi dengan tujuan agar
mudah ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan. Sistem
penyimpanan arsip berguna selain untuk menata arsip sedemikian rupa agar arsip
yang dibutuhkan tidak hilang maupun rusak, juga berguna untuk efektifitas
kegiatan manajemen suatu organisasi, dapat dilihat melalui pelaksanaan kegiatan
kearsipan pada suatu instansi atau perusahaan tidak jarang masih sering terjadi
kekurangan atau kesalahan penyimpanan arsip. | en_US |
