Pelaksanaan Kegiatan Korespondensi Pada Koperasi Unit Desa (KUD) Sri Tanjung KecamatanYosowilangun Kabepaten Lumajang

Abstract

Berdasarkan hasil pelaksanaan kegiatan Praktek Kerja Nyata (PKN) pada KUD Sri Tanjung, maka dapat diambil kesimpulan bahwa: 1) pengolahan surat masuk pada KUD Sri Tanjung menggunakan asas sentralisasi, dimana semua surat yang masuk diterima oleh bagian unit khusus. pengelolaan surat masuk meliputi: a) pencatatan surat masuk kedalam agenda surat masuk. Surat yang diterima dari instansi, non instansi, ataupun masyarakat lainnya di agendakan kedalam buku agenda surat masuk; b) pengisian lembar disposisi, setelah di agendakan kedalam agenda surat masuk kemudian surat tersebut dilampiri lembar disposisi, hal ini dimaksudkan untuk mendapatkan persetujuan, perintah, maupun instruksi dari pimpinan; 2) pengelolaan surat keluar pada KUD Sri Tanjung dilakukan oleh bagiaan bersangkutan, setelah surat keluar diproses dan mendapatkan persetujuan dari pimpinan, maka surat siap dikirim dan surat yang tidak asli di file dan dijadikan arsip: a) mencatat surat keluar ke dalam agenda surat keluar. Sebelum dikirim surat tersebut harus dicatat dalam buku agenda surat keluar, guna mendapatkan nomor agenda surat keluar; b) pengelolaan surat keluar pada KUD Sri Tanjung dimulai dari mengelola surat keluar, mengagendakan surat keluar, dan mengisi kartu kendali. 3) Pengarsipan pada KUD Sri Tanjung Desa Krai Kecamatan Yosowilangun Kabupaten Lumajang berdasarkan nomor urut yang masuk menggunakan buku agenda.