PROSEDUR ADMINISTRASI PENGELUARAN KAS ATAS PERSEDIAAN BAHAN BAKU & PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN TUNAI PADA PT. PETROKIMIA KAYAKU GRESIK

Abstract

Berdasarkan hasil Praktek Kerja Nyata yang telah dilaksanakan pada PT.Petrokimia Kayaku Gresik, mengenai prosedur administrasi penerimaan dan pengeluaran kas, sebagian dari pelaksanaan kegiatan Administrasi Keuangan dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : a. Prosedur Administrasi Pengeluaran Kas Prosedur Administrasi Pengeluaran Kas atas pembelian bahan baku pada PT.Petrokimia Kayaku Gresik melalui 3 bagian,dimulai dari : 1) Bagian Pengadaan melakukan pembelian bahan Baku dengan berbagai macam administrasi yang ada pada suplier, kemudian menerima faktur dan faktur pajak yang dibebankan pada perusahaan. Selanjutnya mengisi formulir pengajuan pembayaran pada kasir. 2) Bagian Akuntansi melakukan in voicing untuk melakukan verifikasi formulir pengajuan pembayaran, faktur dengan surat BTB yang diterima bagian pengadaan dari pihak suplier sebelum melakukan pembayaran, , jika disetujui maka siap untuk melakukan pembayaran. 3) Bagian Keuangan melakukan proses pembayaran dengan bukti pembayaran dari bank berupa slip pembayaran, kemudian dari akhir prosedur pengeluaran kas diterbitkan BK sebagai bukti akhir pengeluaran kas perusahaan. b. Prosedur Administrasi Penerimaan Kas Prosedur Administrasi Penerimaan Kas atas penjualan tunai pada PT.Petrokimia Kayaku Gresik melalui 3 bagian, dimulai dari : 1) Bagian Penjualan menerbitkan faktur dan faktur pajak setelah terbitnya BASTB dari bagian gudang bahwa barang telah diterima oleh distributor. Setelah menerima konfirmasi pembayaran dari distributor melalui bukti slip pembayaran, selanjutnya diserahkan pada bagian keuangan. 2) Bagian Keuangan mencocokkan jumlah nominal slip pembayaran dari bagian penjualan dengan rekening koran, apabila sesuai maka bagian keuangan menerbitkan SPPU dan BM. 3) Bagian Akuntansi melakukan penjurnalan bahwa perusahaan menerima kas atas penjualan tunai.