PROSEDUR AKUNTANSI PINJAMAN POLIS PADA PT. ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) JEMBER BRANCH OFFICE

Abstract

Kegitan Praktek Kerja Nyata ini dilaksanakan pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Jember Branch Office dengan cara praktek langsung pada perusahaan dan bertindak seolah-olah sebgai karyawan di dalam perusahaan serta ikut aktif menjalankan kegiatan yang ada dalam perusahaan. Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata dimulai sejak tanggal 7 Februari 2011 dan berakhir pada tanggal 7 Maret 2011. Setelah adanya uraian-uraian yang ada dalam laporan Praktek Kerja Nyata dan disertai data-data dari PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) tentang Prosedur Akuntansi Pinjaman Polis maka dapat di ambil kesimpulan yaitu : 1. Pencatatan pinjaman polis pada PT. Asuransi Jiwasraya dilakukan oleh bagian Akuntansi sebagai berikut : a. Pada saat peminjaman polis dicatat sebagai berikut : D. Pinjaman Polis xxx K. Pendapatan Bunga pinjaman Polis xxx K. Kas/Bank xxx b. Pada saat pembayaran pinjaman polis dicatat sebagai berikut : D. Kas/Bank xxx K. Pinjaman Polis xxx K. Pendapatan Bunga Pinjaman Polis xxx

2. Formulir-formulir yang diperlukan dalam proses pinjaman polis adalah sebagai berikut : a. Surat Permintaan Penggadaian Polis (SP.3), rangkap 2 b. Surat Izin Pinjaman Polis Pertanggungan Perorangan c. Akta Pinjaman Polis Pertanggungan Perorangan (AP.4), rangkap 5 d. Daftar kuitansi Bunga Penggadaian Polis e. Nota Tagihan Bunga Gadai Polis f. Surat Izin Pembayaran (SIP ) Prosedur Pinjaman Polis pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Jember Branch Office adalah sebgai berikut : a) Pengajuan permintaan pinjaman polis Nasabah melakukan sendiri permohonan pinjaman polis pada bagian tata Usaha dengan mel;ampirkan syarat-syarat seperti yang telah ditentukan, kemudian mengisi Surat Permintaan Penggadaian Polis. b) Penilaian permintaan pinjaman polis Tata usaha memeriksa nilai tunai pada saat pengajuan dengan syarat polis telah berumur minimal 2 tahun dan memiliki nilai tunai. Perhitungan besarnya bunga pinjaman ditentukan oleh Seksi Pertanggungan dengan angka indek c) Pencairan pinjaman polis Pencairan pinjaman polis akan dilakukan oleh bagian kasir setelah mendapat persetujuan dari penata usaha kemudian diterbitkan Akta Pinjaman Polis Pertanggungan Perorangan setelah dilakukan perhitungan biaya asuransi. d) Pengembalian pinjaman polis Kegiatan pengembalian pinjaman dengan cara melakukan pembayaran angsuran maupun lunas, angsuran dibayarkan dengan perjanjian setiap bulan, triwulan, atau enam bulan sekaligus.

4. Secara garis besar kegiatan yang dilakukan selama Praktek Kerja Nyata adalah: a) Membantu Mencatat dan Mendistribusikan Surat Masuk b) Menghitung Kartu Penggadaian Polis Pertanggungan Perorangan c) Mengisi Surat Izin Pembayaran (SIP) d) Membantu mengklasifikasikan kuitansi kartu premi. e) Mengirimkan data secara modern.