PELAKSANAAN KEGIATAN KESEKRETARIATAN PADA KANTOR PUSAT UNIVERSITAS JEMBER

Abstract

Berdasarkan hasil Praktek Kerja Nyata pada Kantor Pusat Universitas Jember, maka dapat disimpulkan beberapa hal : a. pengelolaan surat masuk pada Kantor Pusat Universitas Jember menganut sistem satu pintu, artinya semua surat masuk ditangani oleh satu unit pengelola, yaitu Sub Bagian Umum; b. surat masuk pada Kantor Pusat Universitas Jember setelah diterima oleh unit penerima surat dilakukan pencatatan pada buku agenda surat masuk; c. surat keluar pada Kantor Pusat Universitas Jember sebelum dikirim pada alamat yang dituju, terlebih dahulu dicatat pada buku agenda keluar; d. surat masuk yang telah dilampiri lembar disposisi diserahkan kepada Rektor untuk mendapat informasi atau instansi; e. kegiata penerimaan telepon pada Kantor Pusat Universitas Jember dilaksanakan dengan baik dan komunikasi lewat telepon dilakukan penelpon yang sifatnya biasa saja; f. kegiaatan menerima tamu dan melayani tamu pada Kantor Pusat Universitas Jember sudah dilaksanakan dengan pemenuhan syarat-syarat yang benar, sehingga tamu yang datang merasa nyaman terutama apabila harus menunggu.