PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) JEMBER

Abstract

Berdasarkan kegiatan dan pengamatan secara langsung yang dilakukan selama pelaksanaan Praktek Kerja Nyata pada Perusahaan Daerah Air Minum Jember, maka penulis dapat menyimpulkan bahwa : 1. Prosedur penggajian karyawan di Perusahaan Daerah Air Minum Jember masih menggunakan sistem manual. Tetapi untuk menyimpan data tentang penggajian, sudah disimpan melalui media komputer supaya lebih memudahkan petugas penggajian dalam merekap gaji karyawan. Demikian juga dengan halnya pembayaran gaji yang dilakukan dengan memasukkan gaji ke dalam amplop tertutup dan diberikan langsung kepada masingmasing karyawan. 2. Di Perusahaan Daerah Air Minum Jember telah menggunakan mesin pencatat waktu otomatis sehingga para karyawan yang terlambat masuk kerja, juga akan mendapat potongan gaji. Apabila seseorang sering hadir dan aktif melakukan tugas akan menghasilkan prestasi yang bagus pula dan akan berpengaruh pada kenaikan jabatan. Jadi absensi atau daftar hadir serta data dari mesin pencatat waktu sangat penting artinya bagi perusahaan dalam mengambil keputusan atau kebijakan pada masingmasing karyawan mengenai pembayaran gaji, kenaikan jabatan, tunjangan kompensasi pegawai maupun pemberian sanksi-sanksi. 3. Setiap pertengahan bulan, pihak pembuat gaji dalam hal ini adalah petugas dari bagian personalia, sudah siap melaksanakan kegiatan yang berkenaan dengan gaji karyawan. Hal tersebut meliputi prosedur penggajian karyawan yang dimulai dari pembuatan daftar gaji, daftar hadir, dan daftar tunjangan-tunjangan. Kemudian daftar tersebut direkap dan dihitung sehingga menghasilkan jumlah gaji bersih seluruh karyawan. Daftar gaji bersih seluruh karyawan itu kemudian diajukan kepada Direktur untuk disetujui dan ditanda tangani. Setelah mengajukan daftar gaji tersebut maka dibuatlah Surat Perintah Mengeluarkan Uang oleh bagian keuangan. Selain itu bagian keuangan juga membuat cek yang nantinya diserahkan pada bagian personalia untuk dicairkan ke bank. Sebelum uang tersebut dibagikan, bagian personalia akan membuat slip gaji untuk masing-masing karyawan. Setelah itu, slip gaji tersebut akan dimasukkan ke dalam amplop gaji beserta uang. Masing-masing karyawan akan mendapatkan amplop gajinya, setelah menandatangani buku penyerahan gaji. Tembusan daftar gaji ditandatangani yang berwenang, barulah kemudian hal yang berkenaan dengan penggajian serta daftar gaji yang asli akan disimpan oleh bagian keuangan. Sedangkan turunannya akan diserahkan kepada bagian administrasi umum dan personalia untuk diarsipkan. 4. Kegiatan yang dilakukan selama kegiatan Praktek Kerja Nyata : a. Membantu menghitung gaji Perusahaan Daerah Air Minum Jember b. Membantu mengisi Cek Voucher c. Membantu mengisi slip gaji karyawan