PELAKSANAAN KEGIATAN KEARSIPAN PADA KANTOR PT. JASA RAHARJA (PERSERO) PERWAKILAN JEMBER

Abstract

Dari hasil kegiatan Praktek Kerja Nyata yang dilaksanakan selama satu bulan di PT. Jasa Raharja (Persero) Perwakilan Jember dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Pengelolaan kearsipan pada PT. Jasa Raharja (Persero) Perwakilan Jember menggunakan sistem sentralisasi, yaitu sistem dimana semua kegiatan kearsipan dipusatkan pada bagian khusus yang mengelola arsip yaitu Bidang Umum. 2. Pola klasifikasi surat pada PT. Jasa Raharja (Persero) Perwakilan Jember umumnya berdasarkan klasifikasi tanggal atau bulan dan klasifikasi kode abjad atau perihal : a. Berdasarkan klasifikasi tanggal Pola klasifikasi tersebut umumnya digunakan untuk lembaran daftar isi paket dan lembaran kartu indeks. Klasifikasi tanggal ini dianggap kurang efektif dan efisien karena pada kenyataannya masih banyak arsip yang disimpan tidak teratur atau tidak sesuai dengan urutan tanggal. b. Berdasarkan klasifikasi kode Pola klasifikasi tersebut bisa sangat efektif dan efisien apabila digunakan untuk pengarsipan. Pola klasifikasi tersebut digunakan untuk mengarsip surat masuk. 3. Implementasi teori kearsipan selama Praktek Kerja Nyata yaitu meliputi mengelola surat masuk, surat keluar dan menata arsip banyak membantu kegiatan di Bidang Umum.