PELAKSANAAN ADMINISTRASI PROMOSI PENJUALAN ROKOK MARLBORO KRETEK FILTER MIX 9 PADA PT. HM SAMPOERNA Tbk. JEMBER

Abstract

PT. HM. Sampoerna, Tbk sebagai salah satu produsen rokok harus mampu mengatur segala aktivitas perusahaan baik itu yang menyangkut aktivitas produksi, penjualan, pemasaran maupun distribusi. Agar semua kegiatan tersebut dapat berjalan dengan lancar dan baik maka diperlukan adanya pelaksanaan administrasi sebagai upaya untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan sebelumnya. Pelaksanaan administrasi promosi yang dilakukan PT. HM. Sampoerna, Tbk. Jember telah tersusun dengan efektif dan efisien. Berdasarkan hasil kegiatan Praktek Kerja Nyata yang telah dilakukan kurang lebih selama 1 bulan pada PT. HM. Sampoerna, Tbk Jember, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Mekanisme pelaksanaan kegiatan promosi PT. HM. Sampoerna, Tbk yaitu : Pengajuan proposal untuk kegiatan promosi didasari oleh kebutuhan brand dan area tertentu. Pengajuan dibuat oleh Marketing Area Manager dan disetujui oleh Marketing Service Area Manager (MSAM) bila ini merupakan penggunaan budget action plan. Proposal di luar action plan mengacu pada sistem pengajuan proposal diluar action plan. Dalam pelaksanaan kegiatan yang melibatkan pihak ketiga, maka antara PT. HM. Sampoerna dan pihak ketiga diwujudkan dalam kontrak kerja. Di dalamnya tercantum penanggung jawab kegiatan, hak dan kewajiban dengan pihak ketiga. Kontrak yang digunakan mengacu pada standar format kontrak kerja sama. 2. Adapun kegiatan promosi yang dilakukan selama Praktek Kerja Nyata pada PT. HM. Sampoerna, Tkb Jember antara lain kegiatan Event/Sponsorship, program Other Outdoor dan program Direct Selling. Dan Pelaksanaan Administrasi yang telah dilakukan selama Praktek Kerja Nyata antara lain : a. Pengisian Event/Sponsorship Report Form I dan Event/Sponsorship Report Form II. b. Pengisian Form Pelaporan Pemasangan Material Other Outdoor. c. Pengisian Daily Report SPG Direct Selling. d. Pengisian Form Survey. e. Pengisian Daily Report Team Leader.